Payroll Sachbearbeiter (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Bergheim; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

250 € Prämie für Mitarbeiterempfehlungen

Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP)

Bis zu 30 Tage Urlaub

Job summary

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht einen Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) in Bergheim. In dieser Rolle sind Sie für die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Überwachung Abrechnungsfristen und Unterstützung bei Qualitätssicherungsprozessen verantwortlich.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Lohnbereich. Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine Prämie für Mitarbeiterempfehlungen und tarifvertragliche Bezahlung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d)) und erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Bereitschaft zur Vertiefung.
• Sichere Kenntnisse in MS Excel.

Responsibilities

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
• Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen.
• Durchführung von Testläufen und Unterstützung bei Qualitätssicherungsprozessen.

Skills

MS Excel

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

SuccessFactors

Job description

Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) in Bergheim

Für unseren beliebten und modernen Kunden in Bergheim suchen wir: Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!

Personalhaus Vorteile:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
• Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
• Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen (z. B. Datenannahmeschluss, Abschlusszeitpunkte)
• Durchführung von Testläufen sowie Unterstützung bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll
• Aufbereitung und Prüfung von Daten (z. B. Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten) zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem inklusive Nachverfolgung von Änderungen
• Unterstützung bei der Kontrolle von Abrechnungsergebnissen (z. B. Plausibilitätschecks, Abstimmungen)
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Abrechnungen für verschiedene Personengruppen (z. B. Mitarbeiter, Pensionäre)
• Bearbeitung von administrativen Prozessen wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen (z. B. Jubiläen, Zusatzleistungen)
• Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten (z. B. Datenbereitstellung, Nachweise, Abstimmungen mit externen Partnern)
• Mitwirkung bei Zahlungsprozessen sowie Vorbereitung von Zahlungsanweisungen
• Unterstützung bei speziellen Themen wie Altersteilzeit (ATZ) und Statuswechseln

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d)) sowie erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Bereitschaft zur Vertiefung
• Erste Berührungspunkte mit Tarifstrukturen von Vorteil
• Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle, idealerweise erste Erfahrung mit Schichtsystemen (Vollkonti)
• Erfahrung im Umgang mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie allgemeine IT-Affinität
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit