Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Bergheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Strukturierte Einarbeitung

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

Jobactive GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d) für ein international tätiges Industrieunternehmen in der Region Bergheim. Sie bereiten die Gehaltsabrechnungen vor, überwachen Abrechnungsfristen und unterstützen bei Tests sowie Qualitätsprüfungen der Payroll.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Stammdaten, Prüfung von Gehalts- und Arbeitszeitdaten sowie die Mitarbeit bei der Verwaltung von Langzeitkonten. Erste Erfahrung in HR-Sachbearbeitung ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau.
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder HR-Sachbearbeitung.
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erste Kenntnisse im Umgang mit Tarifstrukturen sind von Vorteil.
• Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle wünschenswert.
• Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind hilfreich.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und allgemeine IT-Kenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit

Aufgaben

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
• Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen sowie relevanten Abschlusszeitpunkten.
• Unterstützung bei Testläufen sowie bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll.
• Prüfung und Aufbereitung von Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten.
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem.
• Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen und Abstimmungen der Abrechnungsergebnisse.
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Entgeltabrechnungen für unterschiedliche Personengruppen.
• Bearbeitung administrativer Prozesse wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten und Abstimmungen mit externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

HR-Sachbearbeitung

SAP

SuccessFactors

MS Excel

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für ein international tätiges Industrieunternehmen aus der chemienahen Produktion mit langjähriger Tradition und modernem Produktionsstandort im Raum Bergheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch die fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen sowie relevanten Abschlusszeitpunkten
• Unterstützung bei Testläufen sowie bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll
• Prüfung und Aufbereitung von Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
• Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen und Abstimmungen der Abrechnungsergebnisse
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Entgeltabrechnungen für unterschiedliche Personengruppen
• Bearbeitung administrativer Prozesse wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten und Abstimmungen mit externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Kenntnisse im Umgang mit Tarifstrukturen sind von Vorteil
• Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle wünschenswert
• Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind hilfreich
• Sicherer Umgang mit MS Excel und gute allgemeine IT-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit

Das erwartet Sie

• Spannende Aufgaben in einem etablierten Industrieunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Moderne Prozesse im Bereich Payroll und HR Administration
• Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld zu vertiefen