Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20- 30 Stunden)

Job@ctive GmbH; Bergheim; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

Die Jobactive GmbH sucht für ein international tätiges Industrieunternehmen aus der chemienahen Produktion in der Region Bergheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Sachbearbeiter (m/w/d). Sie verantworten die fristgerechte Entgeltabrechnung und unterstützen bei HR-Administrationsprozessen.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sowie SAP- oder SuccessFactors-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verständnis von Tarifstrukturen ist vorteilhaft
• Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen, SAP oder SuccessFactors ist hilfreich

Responsibilities

• Entgeltabrechnung vorbereiten und abrechnungsrelevante Daten pflegen
• Frist- und Abschlusszeiträume überwachen
• Testläufe, Kontroll- und Qualitätssicherungsprozesse unterstützen
• Belege prüfen und Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten aufbereiten
• Stammdaten und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem pflegen

Skills

Entgeltabrechnung

Personaladministration

HR-Sachbearbeitung

Lohnsteuerrecht

Arbeitszeitmodelle

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

SAP

SuccessFactors

MS Excel

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für ein international tätiges Industrieunternehmen aus der chemienahen Produktion mit langjähriger Tradition und modernem Produktionsstandort im Raum Bergheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Sachbearbeiter (m/w/d). Das Unternehmen ist auf innovative Spezialprodukte für industrielle Anwendungen spezialisiert und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen HR- und Payroll-Prozessen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch die fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen sowie relevanten Abschlusszeitpunkten
• Unterstützung bei Testläufen sowie bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll
• Prüfung und Aufbereitung von Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
• Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen und Abstimmungen der Abrechnungsergebnisse
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Entgeltabrechnungen für unterschiedliche Personengruppen
• Bearbeitung administrativer Prozesse wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten und Abstimmungen mit externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei Zahlungsprozessen und Vorbereitung entsprechender Zahlungsanweisungen
• Unterstützung bei Themen wie Altersteilzeit und Statuswechseln

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Kenntnisse im Umgang mit Tarifstrukturen sind von Vorteil
• Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle wünschenswert
• Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind hilfreich
• Sicherer Umgang mit MS Excel und gute allgemeine IT-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit

Das erwartet Sie

• Spannende Aufgaben in einem etablierten Industrieunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Tagschicht
• Moderne Prozesse im Bereich Payroll und HR Administration
• Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld zu vertiefen