Payroll Koordinator/-in (m/w/d)

Nordmann Gruppe; Stralsund; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Jobrad-Angebot

Kostenlose Parkplätze

Regelmäßige Firmenfeiern

Job summary

Nordmann Gruppe sucht eine/n Payroll Koordinator/-in (m/w/d) in der HR-Zentrale. Sie koordinieren monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit unserem externen Dienstleister, stellen Abrechnungsdaten vollständig und fristgerecht bereit und sichern durch fachliche Expertise die Qualität der Entgeltabrechnung.

Sie analysieren Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Abrechnungs- und Personalmanagementsystemen.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Steuerung der Entgeltabrechnung: Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Payroll-Dienstleister.
• Sicherstellung der Abrechnungsgrundlagen: Bereitstellung aller relevanten Daten (Zeiterfassungen, Reisekosten, variable Vergütungsbestandteile).
• Prüfung und Qualitätssicherung: Kontrolle der extern erstellten Entgeltabrechnungen und Klärung von Unstimmigkeiten.
• Analyse und Klärung von Differenzen zwischen Abrechnung und Finanzbuchhaltung.
• Ansprechpartner/-in für Payroll-Themen: Beratung von Führungskräften, HR-Verantwortlichen und Controllern.
• Kommunikation mit externen Stellen – Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Partnern.

Skills

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Diskretion

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Tools

DATEV

MS Excel

Job description

Verfügbarkeit

ab sofort

Rolle

Als Payroll Koordinator/-in (m/w/d) in der HR-Zentrale der Nordmann Gruppe bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Führungskräften, der Finanzbuchhaltung sowie unserem externen Lohnabrechnungsdienstleister.

Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und termingerecht bereitgestellt werden und sorgst durch Deine fachliche Expertise für eine hohe Qualität der Entgeltabrechnung. Darüber hinaus analysierst Du bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.

Aufgaben

• Steuerung der Entgeltabrechnung: Sie koordinieren die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Dienstleister und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sicherstellung der Abrechnungsgrundlagen:Sie stellen die vollständige und fristgerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher – von Zeiterfassungen über Reisekosten bis hin zu variablen Vergütungsbestandteilen.
• Prüfung und Qualitätssicherung: Sie kontrollieren die durch den externen Dienstleister erstellten Entgeltabrechnungen, erkennen Unstimmigkeiten und gewährleisten eine hohe Daten- und Prozessqualität.
• Analyse und Klärung von Differenzen:Sie prüfen Abweichungen zwischen Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung, analysieren deren Ursachen und sorgen für eine nachhaltige Klärung.
• Ansprechpartner/-in für Payroll-Themen: Sie beraten Führungskräfte/HR Verantwortliche/Controller/-innen bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung kompetent und serviceorientiert.
• Kommunikation mit externen Stellen: Sie stehen im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Partnern und bearbeiten entsprechende Anfragen.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Anwenderkenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Abrechnungs- und Personalmanagementsystemen
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Optimierung von Prozessen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Wir bieten

• Attraktive Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und eine ergänzende arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung.
• Gesundheit & Mobilität: Profitieren Sie von unserem Jobrad-Angebot und einem kostenlosen Parkplatz direkt am Standort.
• Wertschätzung & Gemeinschaft: Freuen Sie sich auf regelmäßige Firmenfeiern und gemeinsame Aktionen, die unser Miteinander stärken.
• Praktische Vorteile: Kostenlose Getränke, ein monatliches Deputat und Mitarbeiterrabatte in unseren Eigengastronomien gehören selbstverständlich dazu.
• Stabilität & Vertrauen: Ein familiäres, bodenständiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Strukturen.