Payroll & HR Accounting Specialist (m/w/d)

A.I. Fitness Gmbh; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice flexibel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Fitnessmitgliedschaft

Family & Friends Ultra-Mitgliedschaft

Urban Sports Club Vorteile

Dienstrad-Leasing

Corporate Benefits

Zusatzurlaub – halben Urlaubstag an WE

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

A.I. Fitness Gmbh sucht eine/n Payroll & HR Accounting Specialist (m/w/d) für Remote-Arbeit mit 40h/Woche. Du betreust eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnungen, prüfst Lohnsteuer- und Sozialversicherungsangelegenheiten und arbeitest eng mit Personal sowie Finance zusammen.

Du bringst einschlägige Berufserfahrung, fundierte rechtliche Kenntnisse und sichere Excel-Kenntnisse mit, idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA. Wir bieten Homeoffice, Weiterentwicklung und gute Benefits.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll/HR Accounting.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sorgfältige und zuverlässige Abwicklung der Abrechnungen.
• Integration neuer Gesellschaften und Mitarbeitender vorbereiten.
• Umfassende Stammdaten- und Prozessharmonisierung unterstützen.

Aufgaben

• Sichere monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung im Team durchführen.
• Unterlagen für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen zusammenstellen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Klärung von geldwerten Vorteilen und Sonderfällen.
• Integration neuer Gesellschaften in Payroll-Strukturen begleiten.
• Zusammenarbeit mit Personal, Finance, externen Beratern und Behörden.

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

Lohnbuchhaltung

Excel

Analytisches Denken

Teamarbeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I LOGA

Jobbeschreibung

Payroll & HR Accounting Specialist (m/w/d)

Homeoffice

40h / Woche AB Ab Sofort

all inclusive Fitness – Gemeinsam mehr bewegen!Bei uns zählt das Miteinander! Als eine der größten Fitnessketten Deutschlands im Bestpreis-Segment bieten wir Dir nicht nur eine starke Karriereperspektive, sondern auch ein motivierendes Team, das Dich unterstützt. Mit über 197 Studios, mehr als 700.000 Mitgliedern und über 2.800 Mitarbeitenden schaffen wir eine Gemeinschaft, in der sich jeder weiterentwickeln und wachsen kann.

Unsere Leistungen für Dich

• Flexibilität & Homeoffice – Du arbeitest vollständig im Homeoffice und gestaltest Deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich.
• Wachstum & Weiterentwicklung – Du erhältst regelmäßige Weiterbildungen und entwickelst Dich fachlich und persönlich weiter.
• Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen Clubs von all inclusive Fitness
• Family & Friends – Verschenke eine exklusive Ultra-Mitgliedschaft an eine Person aus Deinem Freundes- oder Familienkreis.
• Urban Sports Club – Nutze zusätzlich die Vorteile von Urban Sports Club für noch mehr Flexibilität rund um Fitness, Gesundheit und Bewegung.
• Dienstrad-Leasing inklusive steuerlicher Vorteile
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
• Zusatzurlaub – Erhalte jeweils einen zusätzlichen halben Urlaubstag an Weihnachten und Silvester.
• Betriebliche Altersvorsorge – all inclusive Fitness Rente
• Einen Überblick über unsere gesamten Benefits findest Du HIER

Deine Mission

• Sichere Payroll – Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich im Team vor und stellst eine sorgfältige und zuverlässige Abwicklung sicher.
• Prüfungen im Blick – Du unterstützt bei Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und weiteren Betriebsprüfungen und stellst die benötigten Unterlagen und Informationen zusammen.
• Abschlüsse begleiten – Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, stimmst Personalkonten ab und klärst offene Sachverhalte.
• Fachliche Expertise – Du bearbeitest lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen, einschließlich geldwerter Vorteile und weiterer Sonderfälle.
• Integration gestalten – Du begleitest die Integration neuer Gesellschaften und Mitarbeitender in unsere bestehenden Payroll- und HR-Strukturen.
• Prozesse harmonisieren – Du unterstützt bei der Übernahme und Harmonisierung von Stammdaten, Abrechnungsprozessen und gesellschaftsspezifischen Besonderheiten.
• Starke Zusammenarbeit – Du arbeitest eng mit der Personalabteilung, Finance und Accounting sowie mit externen Beratern, Prüfern und Behörden zusammen.
• Prozesse weiterentwickeln – Du wirkst bei der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer Payroll-Prozesse mit.

Was Du mitbringen solltest

• Dein Fundament – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte, Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Deine Erfahrung – Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung oder HR Accounting mit.
• Deine Fachkenntnisse – Du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge.
• Deine Erfahrung mit komplexen Themen – Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Betriebsprüfungen, Jahresabschlussarbeiten oder der Integration von Unternehmen und Gesellschaften.
• Deine Systemkenntnisse – Du arbeitest sicher mit Excel und hast idealerweise Erfahrung mit P&I Loga sowie gängigen Payroll-, HR- oder ERP-Systemen.
• Deine Arbeitsweise – Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
• Dein Blick nach vorn – Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

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Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich – deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von körperlichen Einschränkungen oder individuellen Lebenswegen.