Admin & Payroll Specialist (m/w/d)

Senzera GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Monatlicher Bonus

Mitarbeiterrabatte

Shopping-Deals

Empfehlungsbonus

Zusammenfassung

Senzera GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Payroll und HR-Administration in Köln. Sie übernehmen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen Stammdaten und betreuen den Employee-Life-Cycle vom Eintritt bis zum Austritt.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/Entgeltabrechnung/Steuerwesen/BWL, idealerweise DATEV-Erfahrung und kennen sich im Arbeitsrecht aus. Teamarbeit, Strukturiertheit und Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/Entgeltabrechnung/Steuerwesen/BWL.
• Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Idealerweise DATEV-Erfahrung.
• Erfahrung in HR-Administration und Arbeitsrecht von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit Personio sind ein Plus.
• Strukturierte, sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, Zahlen- und Fristenverständnis.
• Teamplayer, kommunikationsstark, serviceorientiert.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten und Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abrechnung
• Administrative Betreuung des Employee-Life-Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
• Ansprechpartner für administrative HR-Fragen und Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis
• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der HR-Administration und Weiterentwicklung der Systemlandschaft
• Schnittstellen zwischen Payroll, HR und Finance sauber sicherstellen

Kenntnisse

Präzise Arbeitsweise

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Schwerpunkt Personal/Entgeltabrechnung/Steuerwesen/BWL)

Tools

DATEV

Personio

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Payroll & Stammdatenmanagement

• Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Pflege aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten und Entgeltänderungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abrechnung

HR-Administration & Mitarbeitendenbetreuung

• Administrative Betreuung des Employee-Life-Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten im HR-Team
• Ansprechpartner für administrative HR-Fragen und Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis

Payroll-Prozesse & Digitalisierung

• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der HR-Administration und Weiterentwicklung der Systemlandschaft
• Sicherstellung sauberer Schnittstellen zwischen Payroll, HR und Finance

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit SchwerpunktPersonal, Entgeltabrechnung, Steuerwesen oder BWL.
• Du hast bereitspraktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und möchtest diesen Bereich eigenverantwortlich übernehmen und weiterentwickeln.
• Kenntnisse imLohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit oder möchtest sie gezielt vertiefen.
• Idealerweise hast du bereits mitDATEV gearbeitet und kennst die Abläufe einer monatlichen Entgeltabrechnung.
• Erfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
• Erfahrung mitPersonio ist ein Plus.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast ein gutes Verständnis für Zahlen, Fristen und sensible Daten.
• Du bist zuverlässig, serviceorientiert und kommunizierst auch bei abrechnungsrelevanten Fragen klar und verständlich.
• Gleichzeitig arbeitest du gern im Team und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Warum wir?

• Teamspirit: Arbeiten in einem offenen, motivierten Team, das zusammenhält.
• Mitarbeitervorteile: Rabatte auf unsere Behandlungen und Produkte.
• Monatlicher Bonus: Ein steuerfreies Guthaben, das du flexibel nutzen kannst – beim Einkaufen, im Restaurant oder für Freizeit.
• Shopping-Deals: Exklusive Rabatte über unsere Partnerprogramme wie Corporate Benefits & FutureBens
• Empfehlungsbonus: 1.000 € für jede neue Kollegin, die du erfolgreich ins Team bringst.