Payroll-Coordination (m/w/d) in Teilzeit (25-28 Std./Woch...

Dexion GmbH; Laubach; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Dexion sucht eine Payroll- und Compliance-Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (25–28 Std./Woche) mit Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung, Meldewesen und Reporting. In enger Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister verantworten Sie Lohnabrechnungen, lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte und sichern die Compliance.

Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern mit, arbeiten sicher in MS Office und verfügen über Kenntnisse in

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung, Payroll-Koordination oder Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht oder Bereitschaft, diese auszubauen.
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR- oder Payroll-Systemen.
• Sorgsame, vertrauliche Behandlung sensibler personenbezogener Daten.
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten; Fristen im Blick.
• Klare, serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden, Partnern und Behörden.

Responsibilities

• Bereitet monatliche Entgeltabrechnungen fachlich vor und koordiniert den Abrechnungslauf mit dem externen Dienstleister.
• Beurteilung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekten von Beschäftigungsverhältnissen.
• Klärt Differenzen und koordiniert Korrekturen mit Payroll-Dienstleister und internen Schnittstellen.
• Stellt Meldungen, Bescheinigungen und Compliance-Themen sicher, z. B. SV-Meldungen und A1-Bescheinigungen.
• Erstellt HR-relevante Reports und stimmt Kennzahlen mit Finanzbuchhaltung und Controlling ab.
• Administriert betriebliche Altersvorsorge-Verträge und arbeitet mit Versorgungsträgern.
• Steuert den AÜV-Prozess von Bedarf bis Nachhaltung.
• Übt definierte Vertretungsaufgaben in People Operations aus, insbesondere Zeitdaten und Datenübergaben.

Skills

Payroll-Koordination

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Zusammenarbeit Payroll-Dienstleister

MS Office

HR- oder Payroll-Systeme

Datenschutz

Teamarbeit

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR- oder Payroll-Systeme

Job description

„Erfolgreiche Menschen sind erfolgreich, weil sie das tun, was andere Menschen nicht tun.“ (Henry Ford)

Gemeinsam mit uns in eine erfolgreiche Zukunft mit Visionen und Weitblick!

Wir sind so erfolgreich wie unsere Mitarbeiter. Dexion steht für innovative Produkte, entwickelt und produziert von motivierten und qualifizierten Mitarbeitern.

Das macht unseren Erfolg aus. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein umfangreiches Ausbildungs- und Fortbildungsprogramm. Wenn du dein Wissen und deine Erfahrung bei Dexion einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Freude an einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Aufgabe? Dann bist du bei uns richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Payroll-Coordination (m/w/d) in Teilzeit (25 - 28 Std/Woche)

Payroll & Compliance

• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung fachlich vor, koordinierst den Abrechnungslauf, plausibilisierst die Ergebnisse, prüfst diese und gibst sie frei – in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Du übernimmst die lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen (inkl. Prüfung des Versicherungsstatus)
• Du klärst Differenzen, Korrekturen und offene Themen mit dem Payroll-Dienstleister, internen Schnittstellen, Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und Krankenkassen
• Du stellst Melde-, Bescheinigungs- und Compliance-Themen sicher, insbesondere SV-Meldungen, Beitragsnachweise, lohnsteuerliche Themen, A1-Bescheinigungen und Prüfungen

Reporting & Jahresabschluss

• Du erstellst HR-relevante Reports und stellst eine konsistente Datenbasis sicher
• Du führst Abstimmungen der Personalkonten durch, bereitest Kennzahlen für Budget-, Planungs- und Jahresabschlussprozesse auf und stimmst diese mit Finanzbuchhaltung und Controlling ab

bAV

• Du administrierst bAV-Verträge, Systeme und Betriebsrentner und stimmst dich dazu mit Versorgungsträgern und externen Partnern ab
• Du sorgst dafür, dass bAV-relevante Daten korrekt in Payroll und Reporting abgebildet werden

Arbeitnehmerüberlassung

• Du steuerst den AÜV-Prozess von der Bedarfsabstimmung bis zur operativen Umsetzung und Nachhaltung

Vertretung People Operations

• Du übernimmst definierte Vertretungsaufgaben in People Operations, insbesondere zur Sicherstellung abrechnungsrelevanter Zeitdaten, Fristen und Datenübergaben

Erforderliche Qualifikationen und Kompetenzen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Payroll-Koordination oder Entgeltabrechnung mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht oder bist bereit, diese weiter auszubauen
• Du hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen
• Du gehst sorgfältig und vertraulich mit sensiblen personenbezogenen Daten um
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Fristen den Überblick
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert mit Mitarbeitenden, externen Partnern und Behörden
• Du hast Freude an Teamarbeit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse ein

Flexibilität: Zeit für die Familie ist für uns …