Payroll & betriebliche Altersversorgung (m/w/d)

Headmatch; Berlin; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Headmatch sucht eine/n Sachbearbeiter/in Payroll & betriebliche Altersversorgung (m/w/d) in Berlin. Sie bringen Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und entwickeln sich gezielt in die bAV ein.

Zu Ihren Aufgaben gehört die vorbereitete Rentenabrechnung, Bearbeitung von Leistungsfällen sowie die Kommunikation mit Versicherten, Behörden und Ansprechpartnern. Eine sorgfältige Arbeitsweise und Serviceorientierung sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Bereitschaft, sich in die betriebliche Altersversorgung einzuarbeiten.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Offen für neue Themen und fachliche Weiterentwicklung.

Responsabilités

• Monatliche Rentenabrechnung vorbereiten, durchführen und Nachbereitung.
• Geschäftsvorgänge im Bereich der Rentenverwaltung bearbeiten, einschließlich Leistungsfällen wie Todesfällen, Hinterbliebenen- und Berufsunfähigkeitsrenten.
• Verarbeitung und Übermittlung elektronischer Daten im Melde- und Bescheinigungswesen.
• Anfragen von Versorgungsempfängern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern – schriftlich und telefonisch.
• Sämtliche Geschäftsvorfälle im Rentenbereich bearbeiten und Versicherten bzw. Leistungsempfänger kompetent begleiten.
• Mitwirken bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und Einführung neuer Prozesse.
• Fachwissen rund um betriebliche Altersversorgung und Rentenverwaltung ausbauen.

Connaissances

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Payroll

Personaladministration

betriebliche Altersversorgung

Serviceorientierung

Kommunikation

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Sachbearbeiter Payroll & betriebliche Altersversorgung (m/w/d)

Sie kommen aus der Payroll und möchten Ihr Fachwissen um ein spezialisiertes Zukunftsthema erweitern?

Dann könnte dies der nächste spannende Schritt für Sie sein.

Für unseren Mandanten, in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rentenverwaltung. Besonders interessant ist die Position für Payroll-Spezialisten, Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Personalsachbearbeiter, die ihre Erfahrung aus der Entgeltabrechnung mitbringen und sich gezielt in die betriebliche Altersversorgung (bAV) einarbeiten und dort langfristig Expertise aufbauen möchten.

Sie müssen kein bAV-Profi sein – entscheidend sind Ihre kaufmännische bzw. abrechnungsnahe Erfahrung, Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihre Bereitschaft, sich in ein neues Fachgebiet einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie bereiten die monatliche Rentenabrechnung vor, führen diese durch und übernehmen die Nachbereitung.
• Sie bearbeiten Geschäftsvorgänge im Bereich der Rentenverwaltung, einschließlich Leistungsfällen wie Todesfällen, Hinterbliebenen- und Berufsunfähigkeitsrenten.
• Sie übernehmen die Verarbeitung und Übermittlung elektronischer Daten im Melde- und Bescheinigungswesen.
• Sie beantworten Anfragen von Versorgungsempfängern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern – schriftlich und telefonisch.
• Sie bearbeiten sämtliche Geschäftsvorfälle im Rentenbereich und begleiten die Versicherten bzw. Leistungsempfänger kompetent.
• Sie wirken bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und der Einführung neuer Prozesse aktiv mit.
• Schritt für Schritt bauen Sie dabei Ihr Fachwissen rund um betriebliche Altersversorgung und Rentenverwaltung aus.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d).
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Payroll oder Personaladministration.
• Sie möchten Ihr bisheriges Wissen erweitern und haben Interesse daran, sich in die betriebliche Altersversorgung und Rentensachbearbeitung einzuarbeiten.
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sie sind offen für neue Themen und haben Freude daran, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Erfahrung in der Rentenverwaltung oder betrieblichen Altersversorgung ist von Vorteil, aber keine

Voraussetzung. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und werden beim Aufbau Ihres Fachwissens gezielt unterstützt.

Warum diese Position für Payroll-Spezialisten interessant ist, Payroll ist Ihre Basis – bAV wird Ihre Spezialisierung.

Sie bringen bereits Erfahrung mit Abrechnung, steuerlichen Fragestellungen, gesetzlichen Vorgaben und sensiblen Mitarbeiterdaten mit. Darauf können Sie aufbauen und sich in ein Fachgebiet entwickeln, das eine hohe fachliche Tiefe und langfristige Perspektive bietet.

Dabei wechseln Sie nicht einfach in eine völlig fremde Welt: Viele Ihrer bisherigen Erfahrungen aus der Payroll sind direkt übertragbar. Gleichzeitig erweitern Sie Ihr Profil um betriebliche Altersversorgung, Rentenverwaltung und Leistungsfälle.

Das erwartet Sie

Unser Mandant verfügt über rund 3 Mrd. EUR Vermögen und bietet seit über 100 Jahren betriebliche Altersversorgung an. Im Mittelpunkt stehen verlässliche und faire Lösungen für Menschen und Unternehmen.

Sie erwartet ein kollegiales Team mit strukturierter Einarbeitung und persönlichem Onboarding sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Darüber hinaus bieten wir:

• 38-Stunden-Woche bei Vollzeit, Teilzeit ebenfalls möglich
• Mobiles Arbeiten bis zu 60 %
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung ab dem ersten Arbeitstag
• Gruppenunfallversicherung
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket
• Moderne Technik, Kommunikationsmedien und ergonomische Arbeitsplätze
• Ein Team mit zahlreichen Möglichkeiten zur Mitgestaltung