Sachbearbeiter betriebliche Altersversorgung (m/w/d)

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Duisburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Strukturierte Einarbeitung

Kollegialer Zusammenhalt

Spannende Aufgaben

Job summary

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH in Duisburg sucht eine Fachkraft für betriebliche Altersversorgung und Entgeltabrechnung. Sie betreuen Betriebsrentner und Hinterbliebene, bearbeiten abrechnungsrelevante Vorgänge und arbeiten im direkten Kundenkontakt.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung in der betrieblichen Altersversorgung oder Entgeltabrechnung mit und kennen das Sozialversicherungs- und Steuerrecht.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und idealerweise Erfahrung in der betrieblichen Altersversorgung oder Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Sicherer Umgang mit SAP HR/SAP HCM und MS Office; Erfahrung mit Jira ist vorteilhaft.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise bei sensiblen Angelegenheiten.

Responsibilities

• Anlage und Pflege neuer Versorgungsfälle (Betriebsrentner, Hinterbliebene, Waisenleistungen).
• Telefonische Betreuung von Versorgungsberechtigten über das Servicetelefon.
• Bearbeitung von Anfragen via Jira-Ticketsystem.
• Durchführung von Einmal- und Nachzahlungen sowie Erfassung persönlicher Abzüge und Änderungen.
• Bearbeitung offener Forderungen bei Sterbefällen ohne Hinterbliebene und bei Austritten.
• Meldungen im Zahlstellen-Meldeverfahren der Krankenkassen.
• Erstellung von Meldungen im ELStAM-Verfahren.
• Durchführung von Zahlungseinstellungen und Wiederaufnahmen von Leistungen.

Skills

Service- und Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Sorgfältige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP HR

SAP HCM

Jira

Job description

Sie verfügen über Erfahrung in der betrieblichen Altersversorgung oder Entgeltabrechnung und möchten Ihre Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht gezielt einsetzen? In dieser Position übernehmen Sie die zuverlässige Betreuung von Betriebsrentnern und Hinterbliebenen sowie die Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge. Freuen Sie sich auf ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt und vielseitigen administrativen Prozessen.

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Strukturierte Einarbeitung und professionelles Onboarding
• Ein motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Anlage und Pflege neuer Versorgungsfälle, darunter Betriebsrentner, Hinterbliebene sowie befristete und unbefristete Waisenleistungen
• Telefonische Betreuung von Betriebsrentnern und Hinterbliebenen über das Pensions‑Servicetelefon
• Bearbeitung und Beantwortung schriftlicher Anfragen über das Jira‑Ticketsystem
• Durchführung von Einmal‑ und Nachzahlungen sowie Erfassung persönlicher Abzüge und weiterer Betragsänderungen
• Ermittlung und Bearbeitung offener Forderungen bei Sterbefällen ohne Hinterbliebene sowie bei sonstigen Austritten
• Bearbeitung von Meldungen im Zahlstellen‑Meldeverfahren der gesetzlichen Krankenkassen
• Erstellung von Meldungen im ELStAM‑Verfahren
• Durchführung von Zahlungseinstellungen und Wiederaufnahmen laufender Versorgungsleistungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung in der betrieblichen Altersversorgung, Entgeltabrechnung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs‑ und Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit SAP HR beziehungsweise SAP HCM
• Erfahrung mit Ticketsystemen wie Jira sowie gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professioneller Umgang mit sensiblen Anliegen