Teamleiter:in Gehaltsabrechnung

Headmatch; Berlin; On-site; EUR 68,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad Leasing

Parkmöglichkeiten am Standort

Arbeitgeberfinanzierte Zusatz-Versiche

Umfassendes Onboarding

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Headmatch sucht Teamleiter Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Berlin. Führungsverantwortung für ca. 10 Mitarbeitende und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse.

Sie bringen Erfahrungen in der operativen Entgeltabrechnung, fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Verständnis für Payroll-Systeme mit. Flexible Arbeitszeiten und viele Benefits stehen bereit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit Payroll-Systemen und ein gutes Verständnis für abrechnungsrelevante Prozesse.
• Erste oder bereits umfangreiche Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Entwicklung eines Teams von rund 10 Mitarbeitenden.
• Verantwortung für die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Mandanten.
• Steuerung und Organisation des operativen Payroll-Tagesgeschäfts.
• Ansprechpartner für komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen sowie Sonderfälle.
• Sicherstellung einer einheitlichen und standardisierten Vorgehensweise innerhalb der Payroll.
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Zeitwirtschaft und Finanzbuchhaltung.
• Ansprechpartner für interne Kunden bei übergreifenden personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Coaching, Mentoring und fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Mitwirkung und aktive Gestaltung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Payroll-Umfeld.

Skills

Payroll-Experte

Führungserfahrung

Arbeitsrecht

MS Office

P&I LOGA-Kenntnisse

HR-/Zeitwirtschaftssysteme

Tools

P&I LOGA

ATOSS

MS Office

Job description

Teamleiter Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)

Führung übernehmen. Payroll gestalten. Prozesse weiterentwickeln.

Berlin | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung | bis zu 75.000 € brutto p.a.

Sie kommen aus der Entgeltabrechnung, kennen die fachlichen Herausforderungen der Payroll und möchten den nächsten Schritt in eine verantwortungsvolle Führungsrolle gehen?

Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, operative Payroll-Expertise mit echter Führungsverantwortung und Prozessgestaltung zu verbinden.

Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) für den Standort Berlin.

Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von rund 10 Mitarbeitenden und gestalten gleichzeitig die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Entwicklung eines Teams von rund 10 Mitarbeitenden
• Verantwortung für die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Mandanten
• Steuerung und Organisation des operativen Payroll-Tagesgeschäfts
• Ansprechpartner für komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen sowie Sonderfälle
• Sicherstellung einer einheitlichen und standardisierten Vorgehensweise innerhalb der Payroll
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Zeitwirtschaft und Finanzbuchhaltung
• Ansprechpartner für interne Kunden bei übergreifenden personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Coaching, Mentoring und fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Mitwirkung und aktive Gestaltung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Payroll-Umfeld

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Payroll-Systemen und ein gutes Verständnis für abrechnungsrelevante Prozesse
• Erste oder bereits umfangreiche Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit P&I LOGA ist von Vorteil, aber ausdrücklich kein Muss
• Kenntnisse in ATOSS oder vergleichbaren HR-/Zeitwirtschaftssystemen sind ebenfalls willkommen
• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude daran, Mitarbeitende zu entwickeln und Prozesse aktiv zu verbessern

Wichtig: Sie müssen nicht bereits alle Systeme kennen. Entscheidend sind Ihre fundierte Payroll-Expertise, Führungskompetenz und die Bereitschaft, Prozesse weiterzuentwickeln.

Das erwartet Sie

• Bis zu 75.000 € Jahresgehalt
• Führung mit Gestaltungsspielraum
• Neben dem operativen Tagesgeschäft erwartet Sie ein Umfeld, in dem Digitalisierung, Standardisierung und Prozessoptimierung ausdrücklich gewünscht sind.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Rahmen eines FlexWork-Modells teilweise mobil zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub
• Zusätzliche freie Zeit für Erholung und persönliche Belange.
• Starker Arbeitgeber im Gesundheitswesen
• Sie arbeiten in einem professionellen und zukunftssicheren Umfeld mit den Strukturen eines großen Unternehmensverbunds.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere attraktive Benefits

• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• Parkplatzmöglichkeiten am Standort
• Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung mit attraktiven Leistungen
• Individuelles und umfassendes Onboarding
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld