Payroll Accountant (m/w/d) Hybrid

Foundever®; Haltern am See; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein weltweit führendes Unternehmen in der Customer Experience-Branche sucht einen Payroll Accountant (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Funktion verantwortest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und bist ihr Ansprechpartner für alle Fragen. Die Einarbeitung erfolgt vollständig vor Ort, danach wird ein hybrides Arbeitsmodell angeboten. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung in der Lohnbuchhaltung und Erfahrung mit komplexen Abrechnungssachverhalten. Der Arbeitsort ist Düsseldorf, Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag.

Leistungen

Hybridarbeitsmodell

Team-Events

Mitarbeitervorteile

Gesundheitsprogramme

Internationale Aufstiegsmöglichkeiten

27-31 Urlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossene Aus-/Weiterbildung zum Lohnbuchhalter oder mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere in Peak Times.
• Verständnis für End-to-End-Payroll-Prozesse sowie HR-Systeme.

Aufgaben

• Bearbeite die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Angestellten.
• Pflege die Personalstammdaten und Personalakten.
• Sei Ansprechpartner für die Mitarbeiter in Fragen der Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Lohnsteuerrecht

Prozessoptimierung

Eigenständiges Arbeiten

Zahlenaffinität

Serviceorientierung

Organisation

Ausbildung

Ausbildung zum Lohnbuchhalter

Tools

Paisy

ADP

Jobbeschreibung

Du suchst eine langfristige und sichere Aufgabe im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bringst bereits Erfahrung aus der Payroll oder Lohnbuchhaltung mit? Dann werde Teil unseres Foundever-Teams in Düsseldorf und unterstütze uns als Payroll Accountant (m/w/d) in Vollzeit.

Für einen optimalen Start findet die Einarbeitung vollständig vor Ort statt. Nach der Probezeit kann die Position im Hybridmodell ausgeführt werden – 80 % vor Ort im Office, 20 % im Home Office.

Start: 01.01.2026 | Location: Düsseldorf (Hybrid) | Wochenstunden: 40 h

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, keine Wochenenden

Deine Benefits:

• Variable Arbeitsumgebung dank des Hybridmodells (Arbeiten im Office sowie im Homeoffice).
• Verschiedene Team-Events wie Sommerfeste, um im Team deine besten Foundever-Momente zu erschaffen.
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Einkaufsrabatte, Bike-Leasing, Maximum an vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Gutscheinkarte mit regelmäßigen Aufladungen.
• Gesundheits- und Wohlfühlprogramme: Globales Wellnessprogramm, eigene Fitness-App, Vergünstigungen bei Wellhub, uvm.
• Interne Karrierechancen: 84 % unserer Aufstiegsjobs und 93 % unserer Führungspositionen werden intern besetzt.
• Internationale Aufstiegsmöglichkeiten durch weltweite deutschsprachige Projekte.
• 27-31 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit) sowie Sonderurlaub.

Deine neuen Aufgaben:

• Du bearbeitest die Lohn- und Gehaltsabrechnungen der kaufmännischen Angestellten, Werkstudenten und geringfügig Beschäftigten unter Beachtung der von sozial- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen.
• Du pflegst die Personalstammdaten und Personalakten und sorgst für die Eingabe aller Bewegungsdaten.
• Die Erfassung und Pflege der betrieblichen Altersvorsorge gehört ebenfalls zu deinen Aufgabengebieten.
• Du bist selbst für das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen verantwortlich.
• Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung.
• Außerdem bist du auch für die Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger der richtige Ansprechpartner.
• Deine Mitarbeit und Unterstützung bei internen Audits sowie bei externen Wirtschaftsprüfungen ist ebenfalls gefragt.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Aus-/Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit komplexen Abrechnungssachverhalten wie bAV, Einmalzahlungen, Zuschlägen, Elternzeit und Mutterschutz.
• Verständnis für End-to-End-Payroll-Prozesse sowie die Zusammenarbeit mit Zeitwirtschafts- und HR-Systemen.
• Idealerweise Erfahrung in der Optimierung von Prozessen oder der Arbeit mit digitalen Payroll-Tools (Paisy/ ADP).
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise – insbesondere in Peak Times wie Monats- oder Jahresabschlüssen.
• Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.
• Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Daten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eigenständiges Arbeiten und eine klare Priorisierung von Aufgaben.
• Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für Reporting, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance.

Klingt nach dem passenden Job? Dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung inklusive Lebenslauf!

Bei Rückfragen ist Jana Hesse via E‑Mail an [e-mail] erreichbar.

Foundever® ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Customer Experience (CX)-Branche. Mit 150.000 Mitarbeitern weltweit sind wir das Team hinter den besten Erlebnissen für über 800 der weltweit führenden und digital ausgerichteten Marken. Unsere innovativen CX‑Lösungen, unsere Technologie und unser Know‑how sind darauf ausgerichtet, die operativen Anforderungen unserer Kunden zu unterstützen und ihnen in den entscheidenden Momenten ein nahtloses Erlebnis zu bieten.

Besondere Momente gibt es viele im Leben. Bei uns gibt es diese auch im Arbeitsalltag, denn gemeinsam bewirken wir Großes! Create your best moments - with Foundever®!

Bei uns arbeiten die unterschiedlichsten Menschen – Quereinsteigende, Studierende, Mütter, Väter, Menschen verschiedenster Altersklassen, Behindertengrade, Länder und Religionen sowie Menschen der LGBTQIA+ Community. All people are welcome at Foundever®! Wo bleibst du?