Partnerassistenz / Partnersekretär (m/w/d) Schwerpunkt Billing

Jobbusters®; München; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zentrale Lage in München

Job summary

Jobbusters® sucht in München eine Partnerassistenz / Partnersekretärin/-sekretär mit Fokus Billing. Die Position bietet direkte Zusammenarbeit mit Partnern, Verantwortung für den Billing-Prozess und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Umfeld.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Billing/Assistenzbereich werden erwartet. Flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten; attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliche

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder im Professional-Services‑Umfeld.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; sicherer Umgang mit Abrechnungsprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate.
• Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess von Mandatsanlage bis Rechnungsstellung.
• Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen und Stammdatenpflege.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten.
• Unterstützung bei Angeboten, Präsentationen und Mandatsdokumentationen.

Skills

Billing,

Kommunikation

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Fremdsprachensekretariat / Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

Excel

MS Office

Job description

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Partnerassistenz / Partnersekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate
• Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung
• Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten
• Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen
• Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen
• Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-Unternehmen

Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen

Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen

Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Benefits

• Direkte Festanstellung bei einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezuschusstes Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven