Partnerassistenz / Partnersekretär (m/w/d) Schwerpunkt Billing

PRIME HR Agentur®; München; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Festanstellung

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Zentrumsnahe Büroräume

Fahrtkostenzuschuss

Mittagessen-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Job summary

PRIME HR Agentur® vermittelt eine Partnerassistenz/Partnersekretärin mit Schwerpunkt Billing für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München. Die Rolle umfasst eigenständige Rechnungsstellung, Monitoring und Reports in einem anspruchsvollen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit Partnern und Mandanten zusammen, beherrschen Deutsch und Englisch und nutzen MS Office kompetent. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Fremdsprachensekretariat/Rechtsanwaltsfachangestellte/Notarfachangestellte o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder ähnlichem
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und Abrechnungsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

Responsibilities

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate
• Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess von Mandatsanlage bis Rechnung
• Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen
• Pflege von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Abrechnungsübersichten
• Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und Sonderfällen
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen
• Unterstützung bei Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen
• Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Dokumentationen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office / Excel

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Partnerassistenz / Partnersekretärin (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate
• Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung
• Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten
• Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen
• Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen
• Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-Unternehmen
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Benefits

• Direkte Festanstellung bei einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezuschusstes Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven

Sie möchten Ihr Organisationstalent mit Ihrem kaufmännischen Know-how verbinden und in einem internationalen Umfeld tätig sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!