Billing Specialist (m/w/d) | Boutique-Kanzlei | Hamburg

Renzenbrink & Partner; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätspaket

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Zusätzliche Urlaubstage

Kostenübernahme eines Sportangebots

Regelmäßige Team-Events

Job summary

Eine etablierte Boutique-Kanzlei in Hamburg sucht einen Billing Specialist (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, die Überwachung von Zahlungseingängen sowie die Pflege von Abrechnungsdaten. Idealerweise bringen Sie 2–3 Jahre Erfahrung in der Mandatsabrechnung mit und haben eine kaufmännische Ausbildung. Die Kanzlei bietet ein kollegiales Team, moderne Büroräume und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestes Einstiegsdatum können Sie gerne mitteilen.

Qualifications

• Idealerweise 2–3 Jahre Erfahrung im Billing oder Mandatsabrechnung.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büro- oder Finanzbereich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Proformas.
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Affinität zu Zahlen

Gute Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in

Job description

Für unsere etablierte Boutique-Kanzlei im Herzen Hamburgs suchen wir eine Persönlichkeit für den Bereich Billing und Mandatsabrechnung.

Als Billing Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Umsetzung unserer Billing- und Abrechnungsprozesse, arbeiten eng mit den Partnern der Kanzlei zusammen und stellen sicher, dass alle abrechnungsbezogenen Themen strukturiert, effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Proformas, Rechnungsentwürfen und Rechnungen (Deutsch/Englisch)
• Prüfung und Umbuchung von Zeiteinträgen im Abrechnungssystem
• Durchführung von Abschreibungen
• Pflege und Kontrolle von Abrechnungsdaten im Billing-System
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten, einschließlich Mahnwesen
• Unterstützung bei Budgetüberwachung und Controlling-Auswertungen
• Erstellung regelmäßiger Abrechnungs- und Reporting-Auswertungen
• Pflege von Mandats- und Stammdaten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Billing- und Abrechnungsprozesse
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung sowie administrativen Finance-Themen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büro-, Assistenz- oder Finanzbereich (z. B. auch als Rechtsanwaltsfachangestellte:r)
• Idealerweise 2–3 Jahre Erfahrung im Billing, in der Mandatsabrechnung, Abrechnung oder Debitorenbuchhaltung
• Eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen und Prozessen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle in einer etablierten Boutique-Kanzlei
• Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Moderne Kanzleiräume in zentraler Lage in Hamburg
• Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzierte Fortbildungen
• Mobilitätspaket (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm
• Zusätzliche Urlaubstage
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Regelmäßige Team-Events

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Gerne können Sie uns bereits Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestes Einstiegsdatum mitteilen.