Partnerassistenz (m/w/d) | Frankfurt am Main

Talentwerk Personalberatung GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Talentwerk Personalberatung GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt Partner und Teams in einer international ausgerichteten Kanzlei professionell und behältst den Überblick im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören Termin- und Reisekoordination, Erstellung vertraulicher Dokumente und die Kommunikation mit Mandanten auf Deutsch und Englisch. Ein remote-Tag pro Woche rundet das Angebot ab.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz oder Sekretariatsarbeit
• Hohe Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse mindestens B2
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Ansprechpartnern und internationalen Teams

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung mehrerer Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz sowie vertraulichen Dokumenten
• Organisation und Nachverfolgung von Team- und Arbeitsabläufen
• Kommunikation mit Mandanten, Kollegen und internationalen Büros auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
• Priorisierung vielfältiger Aufgaben und Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Partnerassistenz (m/w/d) 40 Stunden pro Woche unbefristet Frühester Beginn ab sofort 60.000 - 75.000 EUR pro Jahr Mit Organisationstalent den Kanzleialltag souverän gestalten.

Partnerassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main gesucht: Du möchtest Partner und Teams in einer international ausgerichteten Kanzlei professionell unterstützen? In dieser vielseitigen Assistenzposition bringst du deine organisatorischen, kommunikativen und sprachlichen Fähigkeiten ein und hältst im anspruchsvollen Tagesgeschäft zuverlässig den Überblick.

Du arbeitest eng mit erfahrenen Partnern und internationalen Teams zusammen. Die Position ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen. Ein fester Tag pro Woche kann remote gearbeitet werden. Das Jahresgehalt beträgt bis zu 75.000 Euro.

Deine Aufgaben als Partnerassistenz

• Professionelle Unterstützung mehrerer Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz sowie vertraulichen Dokumenten
• Organisation und Nachverfolgung von Team- und Arbeitsabläufen
• Kommunikation mit Mandanten, Kollegen und internationalen Büros auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
• Priorisierung vielfältiger Aufgaben und Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation

Das bringst du mit

• Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Sekretariatsarbeit – idealerweise in einer Kanzlei, im Professional-Services-Umfeld oder in einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
• Professionelles Auftreten, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Ansprechpartnern und internationalen Teams

Du kommst nicht aus einer Kanzlei?

Das ist kein Ausschlusskriterium. Entscheidend sind deine ausgeprägte Assistenzkompetenz, deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Interesse an einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld. Die Besonderheiten des Kanzleialltags lernst du Schritt für Schritt kennen.

Dein zukünftiges Arbeitsumfeld

Dich erwartet ein professionelles, internationales Umfeld mit hohen Qualitätsstandards. Zusammenarbeit, Verlässlichkeit, Diskretion und ein respektvoller Umgang prägen die tägliche Arbeit. Du arbeitest mit erfahrenen Partnern und vielseitigen Teams zusammen und erhältst Einblicke in anspruchsvolle Mandate und abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben.

Das erwartet dich

• Attraktives Jahresgehalt von bis zu 75.000 Euro
• Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Ein fester Remote-Tag pro Woche
• Internationales und professionelles Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main
• Anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und internationalen Teams
• Strukturierte Einarbeitung in Abläufe, Systeme und Aufgabenbereiche

Deine Einarbeitung

Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und lernst die relevanten Ansprechpartner, Abläufe und Systeme Schritt für Schritt kennen. Dein Team unterstützt dich bei Fragen und begleitet dich bei der Übernahme deiner Aufgaben.