Partnerassistent (m/w/d)

BW PARTNER PartG mbB; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lebenslanges Lernen und Weiterbildungs

Überstunden-Ausgleich

Home-Office-Möglichkeit

Flexibles Arbeitszeitmodell

Vorteile für Gesundheit und Mobilität

Zusammenfassung

BW PARTNER PartG mbB sucht eine/n Partnerassistent/in (m/w/d) in Vollzeit. Im Sekretariat sorgen Sie für reibungslose Abläufe, bearbeiten Posteingang und -ausgang, organisieren Termine und Reisen unserer Partner und bereiten Unterlagen fundiert vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats­erfahrung, sichere DATEV- und MS-Office‑Anwendungen sowie hervorragende Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld.
• Sichere Anwendung von DATEV und MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs.
• Allgemeine administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung und Versand sämtlicher Korrespondenz.
• Termin- und Reiseorganisation unserer Partner.
• Gestaltung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails

Position: Partnerassistent (m/w/d)

Arbeitgeber: BW PARTNER PartG mbB

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: unbefristet

Homeoffice möglich

Stellenbeschreibung

Das Partnersekretariat ist weit mehr als klassische Assistenz. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Partner optimal unterstützt werden. Du bist eine zentrale Anlaufstelle, behältst den Überblick und trägst maßgeblich dazu bei, fundierte Entscheidungen effizient vorzubereiten.

Unterstütze unsere Partner und werde Teil eines Teams, in dem deine Arbeit geschätzt wird und du dich durch abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben kontinuierlich weiterentwickeln kannst.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Allgemeine administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung und Versand sämtlicher Korrespondenz
• Termin- und Reiseorganisation unserer Partner
• Gestaltung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
• Sichere Anwendung von DATEV und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Lebenslanges Lernen und Weiterbildungsangebote
• Anrechnung und Ausgleich von Überstunden
• Freiraum und Unabhängigkeit gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
• Kompetente und engagierte Mentoren für persönliche und berufliche Entwicklung
• Home-Office-Möglichkeit
• Flexibles Arbeitszeitmodell in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 75 % und flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiches Benefit-Programm in den Bereichen Gesundheit, Nettolohnoptimierung, Mobilität und Sport
• Modernes Office mit optimaler Verkehrsanbindung
• Unterstützungsangebote für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben