Partner Assistenz (m/w/d)

Michael Page (Germany); Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Unbekannte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz, die einen Partner im operativen Tagesgeschäft professionell unterstützt. Sie koordinieren anspruchsvolle Termine, Reisen und Meetings und bereiten Gespräche sowie Präsentationen vor.

Sie führen nationalen und internationalen Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch, pflegen Kontaktdaten und unterstützen Projekte. Ein professionelles Auftreten und exzellente Serviceorientierung sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei oder internationalem Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, Word, PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles, verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung

Aufgaben

• Professionelle und eigenständige Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Termin- und Reisemanagement
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen
• Koordination internationaler Termine mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Korrespondenzen
• Eigenständige Bearbeitung nationaler und internationaler Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation und Vorbereitung von Mandantenterminen
• Pflege von Kontakten und administrativen Daten
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten
• Schnittstellenfunktion zwischen Partner, Mandanten, Kollegen und internationalen Büros
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftretens gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Outlook

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

• Karriere- und Lernmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei, die an mehreren Standorten weltweit vertreten ist und nationale sowie internationale Mandanten in anspruchsvollen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen berät.

Am Frankfurter Standort erwartet Sie ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld mit hohen Qualitätsstandards, kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Teamkultur. Die Kanzlei verbindet die Dynamik eines global aufgestellten Beratungsunternehmens mit einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Diskretion ist selbstverständlich: Die Position wird im Auftrag unseres Kunden anonym ausgeschrieben. Weitere Informationen zur Kanzlei erhalten Sie gerne im persönlichen Austausch.

Aufgabengebiet

• Professionelle und eigenständige Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination des anspruchsvollen Termin- und Reisemanagements
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen
• Koordination internationaler Termine mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Korrespondenzen
• Eigenständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Vorbereitung von Mandantenterminen
• Pflege von Kontakten und administrativen Daten
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Schnittstellenfunktion zwischen Partner, Mandanten, Kollegen und internationalen Büros
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftretens gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Bank, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles, verbindliches und souveränes Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld

Vergütungspaket

• Attraktives Gehaltspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung
• Internationales und professionelles Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und hochqualifizierten Teams
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein zentral gelegener Standort in Frankfurt am Main
• Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Langfristige Perspektive in einer international etablierten Kanzlei