Partnerassistenz (m/w/d)

Eight Advisory DACH; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

EIGHT ADVISORY sucht am Standort Frankfurt eine Partner-/Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Partnern im Alltag. Sie übernehmen Aufgaben rund um Organisation, Terminkoordination, Reiseplanung sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Veranstaltungen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschafts- oder geisteswissenschaftliches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer Beratungs- oder Hotellerie-Umgebung mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung als Team-/Partner-Assistenz in einer Beratungsgesellschaft oder Hotellerie.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Partner Assistenz: Administrative Unterstützung der Partner, Terminkoordination und Datenpflege.
• Projekt Assistenz: Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
• Reisemanagement: Planung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung.
• Buchhaltungsvorbereitung: Prüfung von Eingangsrechnungen mit Paris-Buchhaltung.
• Gästebetreuung: Empfang und Betreuung von Gästen in Frankfurt.
• Büroorganisation: Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und IT-Equipment.
• Koordination von Dienstleistern in den Offices.
• Allgemeine Korrespondenz (telefonisch & schriftlich).
• Event Management: Unterstützung bei internen/externen Veranstaltungen.

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Stressresistenz

Education

Wirtschafts- bzw. Geisteswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

EIGHT ADVISORY ist ein international tätiges, unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf Transaktions-, Restrukturierungs- und Transformationsberatung spezialisiert ist. Wir bieten Unternehmern, Geschäftsführern, Investoren und Banken finanzielle und operative Expertise. Diese unterstützt sie in ihrer unternehmerischen Entscheidungsfindung bei Unternehmenstransaktionen, Umstrukturierungen und Umwandlungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wireine Partner- / Teamassistenz (m/w/d) für unser Office in Frankfurt. Sie können abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege erwarten. Werden Sie Teil unseres motivierten jungen und dynamischen Teams in einem angenehmen, modernen sowie wachsendem Arbeitsumfeld.

Aufgaben:

• Partner Assistenz: Allgemeine administrative Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft inkl. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege der Kundendatenbanken u.a.
• Projekt Assistenz: Administrative Projektunterstützung, wie bspw. Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Reisemanagement: Reiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung der Partner und bei Bedarf der Projektteams
• Buchhaltungsvorbereitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung in Paris
• Gästebetreuung: Empfang und Betreuung von Gästen inkl. deren Bewirtung in Frankfurt
• Büroorganisation: Selbstständige Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs-, Büromaterialien und IT Equipment in den Offices
• Koordination von Dienstleistern in den Offices
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Event Management: Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als (Team/Partner-) Assistenz in einer Beratungsgesellschaft oder in der Hotellerie in den Bereichen Empfang, Reservierung oder Convention Sales
• Sie beherrschen und nutzen effizient alle gängigen MS Office-Produkte (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie verfügen über eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bringen soziale Kompetenz und Teamfähigkeit mit