Partner- / Teamassistenz (m/w/d)

Eight Advisory UK Limited; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Eight Advisory UK Limited in Frankfurt sucht eine Partner- / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft und der Projektteams. Der ideale Kandidat hat ein wirtschafts- oder geisteswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringt mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.

Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung, das Reisemanagement sowie die Büroorganisation. Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Wir bieten ein modernes und wachsendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem dynamischen Team.

Qualifications

• Abschluss in einem relevanten Studiengebiet oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Beratungsgesellschaft.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Kundendatenpflege.
• Reiseplanung und Buchung sowie Reisekostenabrechnung.

Skills

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Wirtschafts- oder geisteswissenschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Job description

EIGHT ADVISORY ist ein international tätiges, unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf Transaktions-, Restrukturierungs- und Transformationsberatung spezialisiert ist. Wir bieten Unternehmern, Geschäftsführern, Investoren und Banken finanzielle und operative Expertise. Diese unterstützt sie in ihrer unternehmerischen Entscheidungsfindung bei Unternehmenstransaktionen, Umstrukturierungen und Umwandlungen.

Zur Verstärkung unseres Teamssuchen wir eine Partner- / Teamassistenz (m/w/d) für unser Office in Frankfurt. Sie können abwechslungsreiche Aufgaben undkurze Entscheidungswege erwarten. Werden Sie Teil unseres motivierten jungen und dynamischen Teams in einem angenehmen, modernen sowie wachsendem Arbeitsumfeld.

Aufgaben:

• Partner Assistenz: Allgemeine administrative Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft inkl. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege der Kundendatenbanken u.a.
• Projekt Assistenz: Administrative Projektunterstützung, wie bspw. Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Reisemanagement: Reiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung der Partner und bei Bedarf der Projektteams
• Buchhaltungsvorbereitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung in Paris
• Gästebetreuung: Empfang und Betreuung von Gästen inkl. deren Bewirtung in Frankfurt
• Büroorganisation: Selbstständige Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs-, Büromaterialien und IT Equipment in den Offices
• Koordination von Dienstleistern in den Offices
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Event Management: Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als (Team/Partner-) Assistenz in einer Beratungsgesellschaft oder in der Hotellerie in den Bereichen Empfang, Reservierung oder Convention Sales
• Sie beherrschen und nutzen effizient alle gängigen MS Office-Produkte (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie verfügen über eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bringen soziale Kompetenz und Teamfähigkeit mit