Partnerassistenz in Vollzeit (w/m/d)

Simmons & Simmons; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Essenszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Zugang zu Sportangeboten

Zusammenfassung

Eine internationale Kanzlei in Frankfurt sucht eine Partnerassistenz in Vollzeit zur Unterstützung des Corporate & Commercial-Bereichs. Sie werden verantwortlich sein für die Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten, die Unterstützung der Anwälte sowie die Verwaltung von Mandantenakten und Rechnungen. Ideal sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowie Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten.
• Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte.
• Anlage und Verwaltung von (digitalen) Akten sowie Prüfung der Monatsrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Partnerassistenz in Vollzeit (w/m/d) page is loaded## Partnerassistenz in Vollzeit (w/m/d)locations: Frankfurttime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR101925Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in **Frankfurt** eine **Partnerassistenz in Vollzeit (w/m/d)** für den Bereich Corporate & Commercial.**Ihre Aufgaben:*** Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten* Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)* Anlage und Verwaltung von (digitalen) Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen* Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant\*innen („Billing“)* Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation von internen Events**Überzeugend für Sie:*** Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum* Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung* Flexibles und mobiles Arbeiten* Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets* Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks* Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen* Angebote zur Gesundheitsvorsorge* Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub* Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice**Überzeugend für uns:*** Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse* Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit* Sehr gute Team- und KommunikationsfähigkeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Every day, our expert teams across Europe, the Middle East and Asia come together to solve some of the world’s most complex challenges. We’re an international melting pot of perspectives and experiences, united in helping to shape a better future for our clients, our people and our communities. A place for ideas, skills, ambition and innovation. For personal growth and professional challenge. For powering success through trust, respect, integrity and an unwavering commitment to quality.