Assistenz (m/w/d)

Oppenhoff; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildung

Teamevents

Open-Door-Policy

Zusammenfassung

Oppenhoff sucht in Frankfurt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Sekretariats einer renommierten Kanzlei. Sie betreuen Mandanten, Behörden und Gerichte, arbeiten eng mit dem Team zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte mit, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie solide EDV-Kenntnisse. Teamgeist, Organisationstalent und Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte abgeschlossen.
• Sehr gute Rechtschreibung in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und MS Office.

Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, teils selbstständig.
• Unterstützung bei der nationalen und internationalen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen.
• Überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Aktenpflege.
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg*innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Mandantenbetreuung

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Tools

PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team

Wir bieten

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. b. Fahrtkostenzuschuss
• regelmäßige Teamevents
• eine freundliche "open-door-policy"