Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter; Verden (Aller); Remote; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Arbeitsverhältnisse

Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich

Individuelle Weiterbildungsangebote

Modernes teamorientiertes Arbeitsumgeb

Das KÖSTERBERNER JobRad

Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Zusammenfassung

WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter in Verden sucht eine Partner-Assistenz/Executive Assistant (m/w/d). Die Rolle unterstützt die Kanzleipartnerinnen im Tagesgeschäft und bietet flexible Arbeitszeiten mit Remote-Option.

Zu den Aufgaben gehören Inbox-Management, Kalenderpflege, Termin- und Reisekoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Nach Einarbeitung sind auch juristisch-wirtschaftliche Recherchen möglich und Mitarbeit an Verträgen denkbar.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische/adm Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz- oder Büroerfahrung, ideal in dynamischem Umfeld.
• Organisations- und Planungstalent, vorausschauende Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten gegenüber Partnern, Mandanten und Geschäftspartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Inbox-Management und Kalenderpflege
• Koordination von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten
• Unterstützung kleiner Projekte innerhalb der Kanzlei

Kenntnisse

Inbox-Management

Kalenderpflege

Termin- und Reisekoordination

Besprechungsvorbereitung

Recherche und Informationsbeschaffung

Projektmitarbeit

Strukturierungstalent

Organisationstalent

vorausschauende Arbeitsweise

professionelles Auftreten

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische oder administrative Ausbildung

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Verden, Bremen. Remote möglich. Festanstellung: Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner:innen im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Inbox-Management und Kalenderpflege
• Koordination von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten
• Unterstützung kleiner Projekte innerhalb der Kanzlei

Nach entsprechender Einarbeitung kann sich die Rolle zur Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen entwickeln, z. B. Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse wirtschaftlicher Zusammenhänge.

Benefits

• Unbefristete Arbeitsverhältnisse
• Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Das KÖSTERBERNER JobRad
• Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Strukturierungstalent: Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikatives und professionelles Auftreten gegenüber Partnern, Mandanten und Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten