Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter; Verden (Aller); À distance; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Arbeitsverhältnisse

Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich

Individuelle Weiterbildungsangebote

Modernes teamorientiertes Arbeitsumgeb

Das KÖSTERBERNER JobRad

Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Résumé du poste

WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter in Verden sucht eine Partner-Assistenz/Executive Assistant (m/w/d). Die Rolle unterstützt die Kanzleipartnerinnen im Tagesgeschäft und bietet flexible Arbeitszeiten mit Remote-Option.

Zu den Aufgaben gehören Inbox-Management, Kalenderpflege, Termin- und Reisekoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Nach Einarbeitung sind auch juristisch-wirtschaftliche Recherchen möglich und Mitarbeit an Verträgen denkbar.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische/adm Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz- oder Büroerfahrung, ideal in dynamischem Umfeld.
• Organisations- und Planungstalent, vorausschauende Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten gegenüber Partnern, Mandanten und Geschäftspartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch vorteilhaft.

Responsabilités

• Inbox-Management und Kalenderpflege
• Koordination von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten
• Unterstützung kleiner Projekte innerhalb der Kanzlei

Connaissances

Inbox-Management

Kalenderpflege

Termin- und Reisekoordination

Besprechungsvorbereitung

Recherche und Informationsbeschaffung

Projektmitarbeit

Strukturierungstalent

Organisationstalent

vorausschauende Arbeitsweise

professionelles Auftreten

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse von Vorteil

Formation

Kaufmännische oder administrative Ausbildung

Outils

MS Office

Kanzleisoftware

Description du poste

Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Verden, Bremen. Remote möglich. Festanstellung: Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner:innen im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Inbox-Management und Kalenderpflege
• Koordination von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten
• Unterstützung kleiner Projekte innerhalb der Kanzlei

Nach entsprechender Einarbeitung kann sich die Rolle zur Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen entwickeln, z. B. Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse wirtschaftlicher Zusammenhänge.

Benefits

• Unbefristete Arbeitsverhältnisse
• Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Das KÖSTERBERNER JobRad
• Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Strukturierungstalent: Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikatives und professionelles Auftreten gegenüber Partnern, Mandanten und Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten