Rechtsanwaltsfachangestellte Gewerblicher Rechtsschutz / IP (m/w/d)

Osborne Clarke GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Rolle

Langfristige Perspektive

Flache Hierarchien

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Job summary

Osborne Clarke GmbH & Co. KG sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte, die das organisatorische Herz der Teams wird. Du unterstützt Anw4lte, koordiniert Fristen, Termine und Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowie die Akten- und Dokumentenpflege.

Zu Deinen Aufgaben gehf6ren se4mtliche administrativen Prozesse, Vorbereitung von Besprechungen, Kostenabrechnungen und Reisekoordination, mit Raum ffcr eigenverantwortliches Arbeiten in einer wachsenden Kanzlei.

Qualifications

• Ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte mit Erfahrung in Kanzleien oder rechtlichem Umfeld w1; Motivation und Lernbereitschaft sind wichtig.
• Erfahrung mit Fristen, Aktenffchrung, Kosten und Gerichtskommunikation ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstfctzung der Anw4lt:innen und Partner:innen im Tagesgesch28ft in nationalen/internationalen Mandaten.
• Eigenste4ndige Berechnung, Notierung und cbersicht von Fristen und Terminen.
• Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden und Kanzleien im In-/Ausland per Schriftlich/Telefonisch.

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Eigeninitiative

Engagement

Kommunikation

Kundinnen- und Mandant*innen-Kommunik

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS-Office

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Osborne Clarke

Deine Aufgabe

Du hältst unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei - damit sie sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren im Alltag reibungslos laufen. Zu deinem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten
• eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland - schriftlich und telefonisch
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und - je nach Team auch in englischer Sprache
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement

und wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältst den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig

Dein Profil

Nur „abarbeiten“ ist nicht dein Ding - du möchtest mitdenken, mitziehen und dafür sorgen, dass dein Team sich auf die juristische Arbeit konzentrieren kann, weil du den Rest im Griff hast. Organisation liegt dir im Blut und auch wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig, freundlich und lösungsorientiert. Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss - wichtig sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft
• sehr gute Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten, Gerichtskommunikation) oder die Bereitschaft, dich dort zügig einzuarbeiten
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• jede Menge Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement
• professionelle und wertschätzende Kommunikation – nach innen wie nach außen

Wir bieten dir

• eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen
• eine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei
• ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind,