Partnerassistent / Sekretariat (m/w/d)

BW PARTNER PartG mbB; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lebenslanges Lernen

Freiraum und Unabhängigkeit

Home-Office Möglichkeit

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zusammenfassung

BW PARTNER PartG mbB in Stuttgart sucht eine/n Partnerassistent/in im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Berichten und Steuererklärungen sowie die Qualitätssicherung im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eng mit Partnern und dem Team zusammen, pflegen Stammdaten in DATEV und koordinieren Abläufe. Deutschkenntnisse und eine honerliche Kommunikationsfähigkeit sind unabdingbar.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Steuerfachangestellte(r).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Hochproaktive Schnittstellenfunktion.
• Gute Strukturierung und Verantwortungsbereitschaft im Team.
• Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Berichten und Steuererklärungen sowie Qualitätssicherung.
• Verwaltung von Postfächern, Nachhalten von Prozessen und proaktives Starten dieser.
• Verantwortung für das Prüfen von Bescheiden und der Qualitätssicherung von Berichten.
• Stammdatenpflege und Auswertung in DATEV.
• Kommunikation und Koordination zwischen Partner und Team.

Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

Schnittstellenfunktion

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

DATEV

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Partnerassistent / Sekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber: BW PARTNER PartG mbB
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Homeoffice möglich

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Berichten und Steuererklärungen sowie Qualitätssicherung
• Verwaltung von Postfächern, Nachhalten von Prozessen und proaktives Starten dieser
• Verantwortung für das Prüfen von Bescheiden und der Qualitätssicherung von Berichten
• Stammdatenpflege und Auswertung in DATEV
• Kommunikation und Koordination zwischen Partner und Team

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Hochproaktive Schnittstellenfunktion
• Gute Strukturierung und Verantwortungsbereitschaft im Team
• Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Hohe Motivation und Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

• Lebenslanges Lernen
• Anrechnung und Ausgleich von Überstunden
• Freiraum und Unabhängigkeit gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
• Kompetente und engagierte Mentoren für die persönliche und berufliche Entwicklung
• Home-Office Möglichkeit
• Flexibles Arbeitszeitmodell in Voll- oder Teilzeit mit min. 75% sowie flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiches Benefit-Programm mit Angeboten in den Bereichen Gesundheit, Nettolohnoptimierung, Mobilität und Sport
• Modernes Office mit optimaler Verkehrsanbindung mit Auto, Bus und Bahn
• Unterstützungsangebote für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben