Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)

RSM Ebner Stolz Management Consultants; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Arbeitsumgebung

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Köln sucht eine Partner- und Team-Assistenz (m/w/d), die mehrere Partner und das Beraterteam bei administrativen Aufgaben unterstützt. Diese vielseitige Position umfasst die Organisation von Projektmeetings, Rechnungsstellung sowie die Pflege interner Systeme. Ideale Bewerber:innen verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Berufserfahrung im Consulting und ausgezeichnete Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse. Ein attraktives Arbeitsumfeld und regelmäßige Mitarbeiterevents bieten einen angenehmen Arbeitsalltag.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Consulting-Umfeld.
• Zuverlässige, gewissenhafte und belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent.
• Hohe Einsatzbereitschaft und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Partner- und Beraterteams bei administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für Rechnungsstellung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Organisation von Projektmeetings und internen sowie externen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Stressresistenz

Teamorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP

Outlook

Teams

Word

Power-Point

Excel

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort eine

Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)

Als Teil unseres Assistenzteams unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens. Außerdem bist Du verantwortlich für die Rechnungsstellung sowie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Beratungsprojekte. Die Organisation von Projektmeetings sowie internen und externen Trainings, Veranstaltungen, Webinaren und Firmenveranstaltungen fällt ebenso in Dein Aufgabenbereich sowie die Termin- und Reisekoordination und die Korrespondenz für die Partner und teilweise für das Projektteam. Die formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Qualitätssicherung von Projektberichten und -dokumentationen, sowie die Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung) schließt Dein Aufgabengebiet ebenfalls ein.

Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Consulting-Umfeld. Außerdem bist Du eine zuverlässige, gewissenhafte und belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent, welche sich durch strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft auszeichnet. Zu Dein Stärken zählen Dein Kommunikationstalent, Deine Stressresistenz sowie team- und serviceorientiertes Arbeiten, bei dem Du gekonnt Prioritäten setzt und einen guten Umgang mit unserem qualifizierten und anspruchsvollen Beraterteam sowie einem Kundenkreis auf Top Level pflegst. Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen in SAP mit. Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Teams, Word, Power-Point und Excel, runden Dein Profil ab.

Herausfordernde Aufgaben: Freue Dich auf eine Tätigkeit, in der kein Tag wie der andere ist und Dich deshalb stets vor neue Herausforderungen stellt.

Attraktives Arbeitsumfeld und -ausstattung: Unsere modernen Büroräume liegen in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV.

Mitarbeiterevents: Mit regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten bedanken wir uns für die Mit- und Zusammenarbeit unserer Kolleg:innen.

Feedback, Team und Kultur: Wir leben eine offene 360°-Feedback-Kultur im permanenten Sparring und Austausch mit Mentor:innen sowie Kolleg:innen.

Was uns ausmacht

Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit Unternehmern und Top-Managern an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werde Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen. Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Wir bieten hohe Freiheitsgrade bei der Gestaltung Deiner eigenen Entwicklung. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, wirst Du Dich sofort wohlfühlen.