Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung - Vollzeit oder Teil[...]

RSM Ebner Stolz; Ravensburg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gleitzeit

Überstundenregelung

Wertekonto

Jobrad

Corporate Benefits

Mobilitätsbudget

KITA-Zuschüsse

pme Familienservice

Résumé du poste

RSM Ebner Stolz in Ravensburg sucht eine zuverlässige Ansprechperson im Office-Team. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, kümmerst dich um Korrespondenz, Berichte und Angebote, und erstellst professionelle PowerPoint-Präsentationen.

Du unterstützt Terminkoordination, Zeiterfassung und Fakturierung, bist erste Anlaufstelle für Mandanten und repräsentierst unser Unternehmen nach außen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung, attraktive Mitarbeiterrabatte

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ein Studium (z. B. Germanistik).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Allgemeine Korrespondenzen, Berichte und Angebote formell/stilistisch optimieren; professionelle PowerPoint-Präsentationen erstellen.
• Unterstützung der Terminkoordination; auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behalten.

Connaissances

Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Organisationstalent

Kundenkontakt

Formation

kaufmännische Ausbildung

Germanistik-Studium

Outils

PowerPoint

SAP

Description du poste

Unsere Office-Teams an den Standorten Bremen, Frankfurt, Hamburg, Köln, Stuttgart und Ravensburg brauchen Verstärkung!

Worüber freuen wir uns?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik).
• Du möchtest dich beruflich neu orientieren oder den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Um welchen Job geht es?

Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.

• Sorgfalt bis ins Detail: Du kümmerst dich um allgemeine Korrespondenzen, optimierst Prüfungsberichte und Angebote in formaler und stilistischer Hinsicht und erstellst professionelle PowerPoint-Präsentationen.
• Alles im Blick: Dank deines ausgeprägten Organisationstalentes unterstützt du das Team bei der Terminkoordination und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf.
• Struktur im Hintergrund: Du unterstützt uns aktiv bei der Zeiterfassung und Fakturierung – dabei wachsen wir als Team gemeinsam in die Abläufe unseres neuen SAP-Systems hinein.
• Persönlich im Austausch: Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch telefonisch, und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.

Womit können wir punkten?

• Flexibilität: Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenregelung. Unser Wertkonto ermöglicht dir zudem, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen.
• Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Echte Kollegialität: Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.
• Benefits: Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.
• Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.
• Familienbenefits: Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.