Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung - Vollzeit oder Teil[...]

RSM Ebner Stolz; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibilität bei Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Persönliche Weiterentwicklung

Jobrad und Mitarbeitendenrabatte

Familienbenefits

Zusammenfassung

RSM Ebner Stolz in Köln sucht eine engagierte Person für administrative und organisatorische Aufgaben im Office. Sie sind verantwortlich für Korrespondenzen, die Optimierung von Prüfungsberichten und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch KITA-Zuschüsse und andere Benefits. Bewerber sollten über sehr gute Deutschkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent zur Unterstützung des Teams.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben im Office.
• Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen.
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Fakturierung.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Kenntnisse in SAP

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

PowerPoint

SAP

Jobbeschreibung

Unsere Office-Teams an den Standorten Bremen, Frankfurt, Hamburg, Köln, Reutlingen und Stuttgart benötigen Verstärkung!

Qualifikationen

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) mit und möchten sich jetzt gerne beruflich verändern.

Aufgaben

Als zuverlässige Ansprechperson im Team tragen Sie die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.

• Sie kümmern sich um allgemeine Korrespondenzen und optimieren Prüfungsberichte und Angebote in formaler und stilistischer Hinsicht.
• Sie erstellen professionelle PowerPoint-Präsentationen.
• Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents unterstützen Sie das Team bei der Terminkoordination und behalten auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf.
• Sie unterstützen uns aktiv bei der Zeiterfassung und Fakturierung – dabei wachsen wir als Team gemeinsam in die Abläufe unseres neuen SAP-Systems hinein.
• Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch telefonisch, und repräsentieren unser Unternehmen nach außen.

Benefits

• Flexibilität: Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenregelung. Unser Wertkonto ermöglicht Ihnen zudem, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen.
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Zeiten, in denen Zuverlässigkeit wichtiger denn je ist.
• Echte Kollegialität: Offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, das es ermöglicht, gemeinsam die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
• Persönliche Weiterentwicklung: Möglichkeit, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.
• Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) sowie ein Mobilitätsbudget von 100 EUR brutto monatlich, steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr.
• Familienbenefits: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Durch unseren Kooperationspartner „pme Familienservice“ bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.