Partnerassistenz (m/w/d) – Private Equity - Düsseldorf

Clifford Chance; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroräume im Herzen der Stadt

Professionelles Gesundheitsmanagement

Bezuschusstes Mittagessen

Deutschlandticket

Flexibles und mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Clifford Chance in Düsseldorf sucht eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Private Equity. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson der Partnern und unterstützen das Team im Tagesgeschäft, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen und Mandantenterminen.

Sie bringen eine abgeschlossene Rechtsanwaltsfachangestellten- oder kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Rechtsanwaltsfachangestellte(r) mit erster Berufserfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Partner*innen des Bereichs Private Equity.
• Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen.
• Erstellung von Honorarübersichten und Vorbereitung von Mandantenrechnungen.
• Organisation von Dienstreisen und interner/externer Veranstaltungen.
• Koordination von Mandantenteams und Fristenorganisation.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Kaufmännische Sekretariatsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Partnerassistenz (m/w/d)

für unseren Bereich Private Equity.

Was Sie erwartet

Als Partnerassistenz (m/w/d) sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Partner*innen und unterstützen diese sowie das Team im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Proaktive Organisation und Steuerung des Partnersekretariats
• Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen und Unterlagen für Mandantentermine, Vortragsveranstaltungen und Pitches - in deutscher und englischer Sprache
• Anlage und Verwaltung von Akten einschließlich der Erstellung von Mandatsvereinbarungen
• Erstellung von Honorarübersichten sowie Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im Abrechnungs- und Reportingprozess
• Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Proaktive Unterstützung des Partners bei organisatorischen Aufgaben, der Koordination von Mandantenteams sowie der Fristenorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Teams

Was Sie auszeichnet

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Zusätzliche Informationen

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

• Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
• Bezuschusstes Mittagessen
• Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
• Flexibles und mobiles Arbeiten an zwei Tagen
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge - damit Sie auch langfristig gut abgesichert sind
• Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).