Assistenz (m/w/d) Arbeitsrecht

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitsze

Internationales Arbeitsumfeld

Fort- und Weiterbildungsprogramme

Corporate Benefits & Bike-Leasing

Zuschuss ÖPNV

Vereinbarkeit Beruf und Familie

Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lag

Zusammenfassung

Unbekannte Kanzlei sucht eine engagierte Assistenz im Arbeitsrecht zur Unterstützung eines erfolgreichen Teams. Sie koordinieren Tagesabläufe, verfassen Schriftwechsel in Deutsch und Englisch, planen Meetings und Reisen und assisteren bei der Abrechnung sowie Fristenüberwachung.

Sie bringen eine kaufmännische/administrative Ausbildung, Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Beratung sowie sicheres MS-Office-Know-how mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r).
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in Kanzlei, Wirtschaftsprüfung oder Beratung.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Anwaltsteams.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Partnern und internationalen Kollegen.
• Termin- und Reisemanagement inkl. Meetings und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung relevanter Fristen.
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten.
• Erstellung von Dokumenten, Mandantenunterlagen und Präsentationen.
• Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie bei Pitches und Mandantenunterlagen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Professionelles Auftreten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in, Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines erfolgreichen Teams im Bereich Arbeitsrecht.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines Anwaltsteams
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Geschäftspartnern und internationalen Kollegen
• Termin- und Reisemanagement inklusive Planung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung relevanter Fristen
• Anlage, Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Akten
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Mandantenunterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie bei der Vorbereitung von Pitches und Mandantenunterlagen

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung oder Unternehmensberatung
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Benefits

Das erwartet Sie

• Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch über Länder- und Praxisgrenzen hinweg
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über interne und externe Programme
• Attraktive Benefits wie Corporate Benefits, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Bike-Leasing
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Regelmäßige Team- und Kanzleiveranstaltungen sowie nationale und internationale Networking-Events
• Wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander