Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

KÖSTERBERNER Sanierungsrecht Partnerschaft; Verden (Aller); Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Mög­

Weiterbildungsangebote

Modernes teamorientiertes Arbeitsumf.

JobRad

Firmen-Fitness-Programm (EGYM)

Zusammenfassung

KÖSTERBERNER sucht eine Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für Verden und Bremen. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit, Remote-Arbeit ist möglich und wird flexibel an die Kanzlei bedarfs angepasst.

Zu den Hauptaufgaben zählen Inbox-Management, Kalenderpflege, Termin- und Reisekoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Recherche und die Vorbereitung von Vortragstätigkeiten. Langfristig sind auch kleinere Projekte möglich.

Qualifikationen

• Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation.
• Organisatorisches Geschick und vorausschauende Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten gegenüber Kanzleipartnern, Mandanten und Geschäftspartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word & PowerPoint.

Aufgaben

• Inbox-Management und Kalenderpflege des Kanzlei-Partners.
• Koordination von Terminen und Reisen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Recherche, Informationsbeschaffung und Vorbereitung von Vortragstätigkeiten.
• Übernahme kleiner Projekte; Mitarbeit bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen möglich.
• Anpassung der Arbeit an die aktuellen Kanzleianforderungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (Vorteil)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

KÖSTERBERNER sucht eine Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für die Standorte Verden und Bremen. Die Position ist als unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit ausgeschrieben; Remote-Arbeit ist möglich.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Bewerber:innen die Kanzleipartner im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören Inbox-Management und Kalenderpflege, die Koordination von Terminen und Reisen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Recherche, Informationsbeschaffung und die Vorbereitung von Vortragstätigkeiten.

Zusätzlich können kleinere Projekte innerhalb der wachsenden Kanzlei übernommen werden. Nach entsprechender Einarbeitung und bei Wunsch nach Weiterentwicklung kann auch die Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen dazukommen, etwa die Mitarbeit bei der Verhandlung von Verträgen, rechtliche Recherchen sowie die Analyse wirtschaftlicher Zusammenhänge, insbesondere bei komplexeren Projekten.

Wichtig sind Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, da sich der Arbeitsbereich an die aktuellen Bedürfnisse der Kanzlei anpassen kann.

Mitbringen sollten Bewerber eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokaufläute, Fremdsprachenkorrespondenten, Management-Assistenten, Europasekretäre oder Verwaltungsfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erwartet werden außerdem mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld, organisatorisches Geschick, eine vorausschauende Arbeitsweise, kommunikatives und professionelles Auftreten im Umgang mit Kanzleipartnern, Mandanten und Geschäftspartnern, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse als Vorteil sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.

KÖSTERBERNER bietet unbefristete Arbeitsverhältnisse, flexible Arbeitszeiten mit Remote-Möglichkeit, individuelle Weiterbildungsangebote, ein modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld, JobRad sowie ein Firmen-Fitness-Programm über EGYM.