Organisationstalent für den Empfang (m/w/d)

Dr. André Görner; Hamburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Notariat Rothenbaumchaussee in Hamburg-Rotherbaum sucht eine freundliche Empfangsperson, die Mandanten und Gäste professionell begrüßt und ihnen von Anfang an das Gefühl von Wertschätzung vermittelt.

Sie sind Anlaufstelle für Mandanten, koordinieren Termine und Besprechungen, betreuen Besprechungsräume, übernehmen die Postbearbeitung und unterstützen das Team im täglichen Notariatsbetrieb. Eine zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise ist uns wichtig.

Qualifikationen

• Freundliche und professionelle Annahme von Telefonaten
• Organisation von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung des Teams im Notariatsbetrieb

Aufgaben

• Empfang und persönliche Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Freundliche und professionelle Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume
• Organisation der Bewirtung
• Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung unseres Teams im täglichen Notariatsbetrieb

Jobbeschreibung

DER ERSTE KONTAKT. DER ERSTE EINDRUCK.Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Wertschätzung und ein herzliches Miteinander wirklich gelebt werden? Dann sind Sie bei uns richtig.Das Notariat Rothenbaumchaussee in Hamburg-Rotherbaum, unter der Leitung von Dr. André Görner und Dr. Ingrid Naumann (LL.M.), ist ein modernes, dienstleistungsorientiertes Notariat mit klaren Strukturen und hohem Qualitätsanspruch.We beraten unsere Mandanten schwerpunktmäßig im Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht. Was uns auszeichnet, sind kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und ein professionelles, kollegiales Team.Für unseren Empfang suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste und sorgen mit Ihrer aufmerksamen und professionellen Art dafür, dass sich diese bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

• Empfang und persönliche Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Freundliche und professionelle Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume
• Organisation der Bewirtung
• Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung unseres Teams im täglichen Notariatsbetrieb