Empfangskraft (m/w/d) mit kaufm. Berufsausbildung

Thun Steiner und Partner PartG; Norderstedt; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassende Einarbeitung

freundliches Team

flexible Arbeitsatmosphäre

attraktive Konditionen

Weihnachts-/Urlaubsgeld

zusätzlicher Urlaubstag zu Weihnachten

kostenloses Parkticket

Mitarbeiterkarte für das Herold-Center

Job summary

Die Arbeitsagentur in Norderstedt sucht eine/n engagierte/n Vollzeitmitarbeiter/in, der/die das büroorganisatorische Abläufe tatkräftig unterstützt. Überstunden fallen selten an und können durch Freizeit ausgeglichen oder ausgezahlt werden.

Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören Empfang und Mandantenbetreuung, Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale, organisatorische Tätigkeiten, Post-/E-Mail-Verwaltung sowie Reise- und Bestellplanung.

Qualifications

• Berufserfahrung, idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich oder Quereinstieg.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionelles, gepflegtes Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion.

Responsibilities

• Empfangen und Betreuen von Mandanten inkl. Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner.
• Verantwortung für die Telefonzentrale.
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten (Terminvergabe, Korrespondenz, Aktenanlage).
• Zuordnung von Posteingängen, E-Mails und Faxen.
• Bestellungen, Reisebuchungen und -planung.

Skills

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Berufserfahrung

Job description

Wir sind eine moderne Anwalts- und Notarkanzlei in Norderstedt und suchen zu sofort oder später eine-/n engagierte-/n Mitarbeiter/in in Vollzeit, die/der uns im büroorganisatorischen Ablauf tatkräftig unterstützen möchte.

Wir achten außerdem sehr darauf, dass Überstunden nur in Ausnahmefällen anfallen. Diese könnten jedoch mit Freizeit ausgeglichen oder auch ausgezahlt werden.

Wir bieten:

• eine umfassende Einarbeitung
• ein freundliches und hilfsbereites Team
• eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• ein ansprechendes Büroambiente mit einem sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (U-Garstedt)
• abwechslungsreiche Aufgaben
• individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Konditionen (u.a. Weihnachts-/Urlaubsgeld)
• Weihnachten und Silvester zusätzlicher Urlaubstag
• kostenloses Parkticket für das Parkhaus
• Mitarbeiterkarte für das Herold-Center

Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören u.a.:

• Empfangen sowie Betreuen von Mandanten inkl. Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner
• Verantwortung für die Telefonzentrale
• organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten, z.B. Terminvergabe, einfache Korrespondenz mit Mandanten, Aktenanlage
• Zuordnung von Posteingängen, E-Mails und Faxen
• Bestellungen, Reisebuchungen und -planung

Damit begeistern Sie uns:

• Berufserfahrung, idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich gerne aber auch als Quereinsteiger
• sehr gute Deutschkenntnisse
• professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion