Order & Procurement Management Officer in Teilzeit (m/w/d)

KATHREIN Broadcast GmbH; Mühlau; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusatzleistungen

Kleines Team mit kurzen Wegen

Job summary

KATHREIN Solutions GmbH ist ein international führendes Unternehmen im Bereich der kontaktlosen Identifikation mit Schwerpunkt auf Auto-ID- und RFID-Lösungen. Für den Bereich Auftragsbearbeitung suchen wir eine engagierte Teilzeitkraft (25 Stunden) zur Erfassung von Kundenaufträgen, Koordination mit Schnittstellen und Erstellung von Versand- sowie Rechnungsdokumenten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, gute ERP-/MS-Office-Kenntnisse (Excel) sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Kundenservice oder in ähnlichen administrativen Bereichen.
• Gute Kenntnisse in vertriebsnahen, materialwirtschaftlichen und logistischen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel.
• Grundkenntnisse in Exportabwicklung und Zollverfahren von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erfassung eingehender Kundenaufträge sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen im ERP-System
• Termin- und Lieferverfolgung der Kundenaufträge in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sowie deren Koordination bei Abweichungen
• Erstellung von Versand- und Rechnungsdokumenten
• Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Qualität und Vertrieb
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Lieferantenbestellungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auftragsbestätigung
• Mitwirkung bei der Disposition sowie Überwachung und Sicherstellung von Bestandsmengen
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Einführung und Implementierung eines neuen ERP-Systems

Skills

Auftragsbearbeitung

Kundenservice

Administrative Organisation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Excel

Job description

Die KATHREIN Solutions GmbH ist ein international führendes Unternehmen im Bereich der kontaktlosen Identifikation mit Schwerpunkt auf Auto-ID- und RFID-Lösungen. Das Unternehmen ist insbesondere für seine innovative Technologie, hohe Qualität und maßgeschneiderte Lösungen bekannt. Dank eines breit aufgestellten Produktportfolios bietet KATHREIN Solutions seinen Partnern individuelle Gesamtlösungen für unterschiedlichste Anwendungen im Bereich der Auto-ID-Technologie.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung eingehender Kundenaufträge sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen im ERP-System
• Termin- und Lieferverfolgung der Kundenaufträge in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sowie deren Koordination bei Abweichungen
• Erstellung von Versand- und Rechnungs-dokumenten
• Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Qualität und Vertrieb
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Lieferantenbestellungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auftragsbestätigung
• Mitwirkung bei der Disposition sowie Überwachung und Sicherstellung von Bestandsmengen
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Einführung und Implementierung eines neuen ERP-Systems

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Kundenservice oder in ähnlichen administrativen Bereichen
• Gute Kenntnisse in vertriebsnahen, materialwirtschaftlichen und logistischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowieMS Office, insbesondere Excel
• Grundkenntnisse in Exportabwicklung und Zollverfahren von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Teilzeitstelle mit 25 Stunden, Erhöhung auf bis zu 30 Stunden möglich
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Ein kleines Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen