Mitarbeiter in der Auftrags- und Versandabwicklung in Teilzeit (m/w/d)

KATHREIN Broadcast GmbH; Rohrdorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Wellpass & Jobrad

Job summary

Kathrein Broadcast GmbH sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für die Distributionslogistik in Deutschland. Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung eingehender Kundenaufträge, stimmen sich eng mit dem Sales ab und sorgen für korrekte Versanddokumente.

Zu Ihren Aufgaben zählt die Disposition von Waren, Überwachung der Transportabläufe sowie die Zusammenarbeit in Cross-Functional Teams. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Englischkenntnisse und ERP-/MS-Office-Kompetenz.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in internationalem Umfeld.
• Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office sowie ERP-Systemen.
• Analytische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung und Erfassung eingehender Kundenaufträge.
• Interne Auftragsabwicklung in Abstimmung mit Sales.
• Versandbestätigungen und Kundenschlöse koordinieren.
• Disposition von Waren und Exportsendungen inkl. Dokumente nach Zollvorgaben.
• Überwachung der Transportabläufe.
• Ansprechpartner für Distributionlogistik.
• Rechnungsstellung an Kunden.
• Kennzahlen für Verantwortungsbereich ermitteln.
• Dokumentationen erstellen.
• Mitwirkung in Cross-Functional Teams.

Skills

Englischkenntnisse

MS-Office

ERP-Systeme

Analysefähigkeiten

Kommunikation

Logistikprozesse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Job description

Die Kathrein Broadcast GmbH ist ein mittelständisches international tätiges Unternehmen auf dem Sektor der Antennen- und Kommunikationstechnologie. Wir verfügen über 65 Jahre Erfahrung im Bereich Rundfunk-Sendesysteme und bedienen mit unseren Antennen digitale Technologien wie DAB+, DVB-T2, ATSC oder 5G-Broadcast sowie Flugfunk. Wir bieten kundenspezifische Lösungen auch für schwierigste Herausforderungen.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Umsetzung und operative Erfassung aller eingehender Kundenaufträge der Kathrein Broadcast GmbH
• Interne Auftragsabwicklung und Abstimmung in enger Zusammenarbeit mit dem Sales Department
• Versand der Auftragsbestätigungen und Kundenabsprachen in Zusammenarbeit mit den Vertriebskollegen
• Selbständige und eigenverantwortliche Disposition von Waren- und Exportsendungen inkl. Erstellung aller notwendiger Dokumente nach betrieblichen und zolltechnischen Vorgaben
• Überwachung der Transportabläufe
• Ansprechpartner in allen Fragen zur Distributionslogistik
• Rechnungsstellung an den Kunden nach betrieblichen und steuerrechtlichen Vorgaben
• Ermittlung relevanter Kennzahlen für den Verantwortungsbereich
• Erstellung von Anweisungen und Dokumentationen
• Mitwirkung in Cross-Functional Teams

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem international tätigen Unternehmen
• Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Umfangreiche Erfahrung und sicher Umgang in der Handhabung von ERP-Systemen
• Gute Analysefähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im internationalen Umfeld
• Erweiterte Kenntnisse in Logistikprozessen wünschenswert
• Teamorientierte, engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Hands-on-Mentalität sowie pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Kundenorientierung

Was wir bieten

• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Wellpass & Jobrad – Angebote für Fitness, Gesundheit und nachhaltige Mobilität