Specialist Order Management (m/w/d)

Jucad; Mengerskirchen; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten optional

Wasser und Kaffee gratis

Firmenbike Leasing

Altersvorsorge-Unterstützung

Familiäres Betriebsklima

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

SETEX sucht ab sofort einen Specialist Order Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Mengerskirchen. Sie übernehmen eigenverantwortlich nationale und internationale Aufträge, pflegen Kundendaten im ERP-System und steuern Freigabeprozesse.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Auftragsabwicklungserfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (optional) und ein familiäres Betriebsklima runden das

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
• Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Vorschriften
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
• Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten unter Einhaltung von Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Prüfung und Erstellung von Ursprungsnachweisen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen
• Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche
• Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften
• Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten

Kenntnisse

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Auftragsabwicklung

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

SETEX entwickelt mit rund 60 Beschäftigten am Standort in Mengerskirchen Elektronik-, Sensor- und Softwarelösungen, mit denen Textilien weltweit energiesparender, ressourcenschonender und in Top-Qualität hergestellt werden. Als Teil der Textile Solutions Group verbinden wir die Dynamik eines mittelständischen Teams mit der Reichweite eines globalen Netzwerks in über 65 Ländern.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort unbefristet in Voll- oder Teilzeit Dich als Specialist Order Management (m/w/d) Mit Deinem Auftragsmanagement kommt unsere Technik dahin, wo Textilien entstehen!

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
• Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen) unter Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
• Prüfung und Erstellung von nicht-präferenziellen und präferenziellen Ursprungsnachweisen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen
• Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche
• Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften
• Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
• Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Vorschriften
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten optional
• Wasser und Kaffee gratis sowie ein wöchentliches Fitness-Angebot
• Firmenbike Leasing
• Finanzielle Unterstützung bei der Altersvorsorge
• Ein familiäres Betriebsklima
• Mitarbeiterevents