Operative Vorstandsassistenz (m/w/d)

Elmos Semiconductor Business Services GmbH; Leverkusen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Gleitzeit mit Zeitkonto

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Elmos Semiconductor Business Services GmbH in Leverkusen sucht eine operative Vorstandsassistenz, die sowohl administrative als auch operative Unterstützung für den Vorstand (CEO, CSO) und das Executive Committee leistet. Dazu gehören Aufgaben wie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Mitarbeit an strategischen Projekten.

Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit umfangreicher Einarbeitung und Karrieremöglichkeiten. Zu den zusätzlichen Leistungen zählen eine Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat.
• Gute MS-Office Kenntnisse, v.a. Word und Powerpoint.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des Vorstands (CEO, CSO) sowie Mitglieder des Executive Committees (COO, CDO).
• Organisation interner Sitzungen und Veranstaltungen.
• Planung und Buchung von Dienstreisen.
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und Analysen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihr Job als operative Vorstandsassistenz

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative und operative Unterstützung des Vorstands (CEO, CSO) sowie der Mitglieder des Executive Committees (COO, CDO). Ebenso gehört zu Ihren Aufgaben die Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten sowie die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Vorstands und des Executive Committees.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat
• Gute MS-Office Kenntnisse, v.a. Word und Powerpoint
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sie interessieren sich für folgende Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des Vorstands (CEO, CSO) sowie Mitglieder des Executive Committees (COO, CDO)
• Organisation interner Sitzungen und Veranstaltungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. interne und externe Terminplanung, Verwaltung der Urlaubs- und Krankmeldungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen sowie Ausarbeitung von Präsentationen
• Organisation von Firmenveranstaltungen
• Unterstützung des Compliance-Teams
• Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten sowie Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Vorstands und des Executive Committees

Dann erwartet Sie bei uns

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Einarbeitung
• Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool
• Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich…

Es gibt viele gute Gründe, Teil des Elmos-Teams zu werden! Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren!