Operationsmanager*in / Einsatzmanager*in (m/w/d)

Protones GmbH & Co. KG; Hamburg; Presencial; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice nach Absprache im Team

Moderne persönliche Ausstattung

Großer Gestaltungsspielraum in Projek|

Descripción de la vacante

Protones GmbH & Co. KG sucht eine/n Operationsmanager/in (m/w/d) zur organisatorischen Schnittstelle zwischen unseren Projektteams, Technikern und externen Partnern.

Sie stellen sicher, dass Einsätze rechtzeitig am richtigen Ort stattfinden und alle Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte geschaffen werden. Sie arbeiten eng mit Projektleitern zusammen, begleiten Einsätze von Vorbereitung bis Umsetzung und behalten das Gesamtprojekt im Blick.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium ist erforderlich.
• Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Projektassistenz oder operativem Projektmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft und Belastbarkeit in dynamischen Projektszenarien.

Responsabilidades

• Schnittstelle zwischen Projektteams, Technikern und Partnern koordinieren.
• Teams zur richtigen Zeit am richtigen Ort sicherstellen.
• Vorbereitung, Umsetzung und Betreuung von Werft-, Schiffs- und Standortanmeldungen.
• Interne und externe Projektkommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Beantragung und Prüfung aller Einsatzdokumente.

Conocimientos

Disposition

Einsatzplanung

Projektassistenz

Projektmanagement

Organisationstalent

Reisebereitschaft

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische oder technische Ausbildung / Studium

Descripción del empleo

Für unsere Live- und Installationsprojekte im Bereich Medien- und Veranstaltungstechnik suchen wir eine Operationsmanager\\in (m/w/d) am Standort Lüneburg, Hamburg oder Berlin.

Das ist dein Job

Als Operationsmanager bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen unseren Projektteams, Technikern und externen Partnern. Du sorgst dafür, dass unsere Teams zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und alle organisatorischen Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projekt geschaffen sind.

Du arbeitest eng mit unseren Projektleitern zusammen und hast dabei immer das gesamte Projekt im Blick. Diese begleitest du von der Einsatzvorbereitung bis zur Umsetzung und behältst auch in neuen und herausfordernden Situationen stets die Kontrolle.

Dein Organisationstalent und deine lösungsorientierte Arbeitsweise sorgen dafür, dass unsere Teams sich auf die Projektumsetzung konzentrieren können.

Das sind deine Aufgaben

• Planung und administrative Organisation unserer Einsätze, insbesondere des Personals und unserer Nachunternehmer
• Planung und Organisation komplexer weltweiter Reisen
• Eigenständige Vorbereitung, Umsetzung und Betreuung von Werft-, Schiffs- und Standortanmeldungen
• Eigenständige Beantragung und Prüfung sämtlicher Einsatzdokumente
• Unterstützung der Projektteams bei der Ablaufsteuerung und operativen Projektorganisation
• Interne und externe Projektkommunikation auf Deutsch und Englisch

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder ein entsprechendes Studium
• Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Projektassistenz oder im operativen Projektmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld der Medien-, Veranstaltungs- oder Installationstechnik
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben parallel im Blick zu behalten
• Einsatzbereitschaft und Resilienz in einem dynamischen Projektumfeld
• Reisebereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, die fachliche und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht
• Leistungsgerechte Vergütung sowie auf Wunsch betriebliche Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuerfreie Sachbezüge in Form einer Givve Card)
• Individuelle Weiterentwicklung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und die Möglichkeit zum kontinuierlichen Austausch in übergreifenden Netzwerken
• Homeoffice nach Absprache im Team
• Moderne persönliche Ausstattung
• Großer Gestaltungsspielraum in Projekten dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege