Projektkoordinator Technische Projekte (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Essen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote

Mobilitätsunterstützung

Gute Anbindung an ÖPNV

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine koordinierende Fachkraft für technische Projekte in Essen. Du planst Einsätze, stimmst Kapazitäten ab und arbeitest eng mit Technik, Einkauf und Projektleitung zusammen.

Deine Aufgaben umfassen die Einsatzplanung, Abstimmung von Dienst- und Werkverträgen, Vorbereitungen vor Ort sowie Prüfung von Fortschritt und Qualität. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und gute Anbindung gehören zum Profil.

Job description

Überblick

Du übernimmst eine koordinierende Rolle in technischen Projekten und sorgst dafür, dass Einsätze reibungslos geplant und umgesetzt werden. Du profitierst von strukturierten Einarbeitungs‑ und Entwicklungsangeboten sowie klaren Perspektiven für deine fachliche Weiterentwicklung. Du arbeitest interdisziplinär mit Technik, Einkauf und Projektleitung zusammen und nutzt moderne Office‑ und Kollaborationstools wie MS Office, SharePoint oder gängige Projektplattformen. Gelegentliche Einsätze vor Ort runden das Aufgabenprofil ab und bieten Abwechslung und Praxisbezug. Dein Beitrag ist sichtbar und trägt direkt zur termingerechten Umsetzung von Kundenprojekten bei.

Deine Aufgaben

• Koordinierst die Einsatzplanung von Montageteams und stellst Kapazitäten bedarfsgerecht zusammen
• Planst und pflegst Einsatz‑ und Kapazitätsübersichten zur transparenten Steuerung
• Vergibst und steuerst Fremdleistungen inklusive Abstimmung von Dienst‑ und Werkverträgen
• Bereitest Baustellen vor, sammelst relevante Unterlagen und stimmst dich mit der Projektleitung ab
• Klärst technische und organisatorische Rahmenbedingungen mit internen und externen Beteiligten
• Begleitest Umsetzungsarbeiten vor Ort und kontrollierst Fortschritt sowie Qualität
• Identifizierst Einsparpotenziale und unterstützt Optimierungsinitiativen im Projektumfeld

Dein Profil

• Verfügst über eine technische Ausbildung und erste Erfahrung in Montage, Service oder Projektabwicklung
• Bringst Grundkenntnisse im Projektmanagement und sichere MS Office‑Anwenderfähigkeiten mit
• Kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über Englischkenntnisse auf mindestens B2‑Niveau
• Handhabst Termine und Prozesse strukturiert und arbeitest selbstständig sowie lösungsorientiert
• Zeigst hohe Kundenorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bist flexibel und bereit, gelegentlich national zu reisen
• Unterstützt die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen aus Technik, Einkauf und Qualität

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Möglichkeit für gelegentliche Heimarbeit
• Mobilitätsunterstützung für Dienstreisen und eine entspannte Anreise zum Einsatzort
• Attraktive Urlaubsregelungen und Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Vorsorgeoptionen und ergänzende Angebote zur Absicherung
• Regelmäßige Teamformate und Firmenveranstaltungen für guten Zusammenhalt
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für einen erfolgreichen Start
• Interne Lernformate und Wissensaustausch zur Förderung deines Know‑hows
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden.