Operations & Sales Support Manager (m/w/d)

vif Solutions; Köln; Remote; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

vif Solutions in Köln / Homeoffice sucht eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännischer Allrounder (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität. Sie bauen eine neue Vertriebsorganisation in Deutschland auf und gestalten zentrale operative Strukturen aktiv mit.

In der Startphase übernehmen Sie die operative Kundenbetreuung, koordinieren das Vertriebsinnendienst-Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Langfristig ist der Teambildungseinsatz vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen.

Responsibilities

• Aufbau & Strukturierung: Sie wirken aktiv am Aufbau der neuen Vertriebsorganisation mit und entwickeln effiziente Support-, Vertriebs- und Office-Prozesse.
• Kundenbetreuung & Vertriebsinnendienst: In der Startphase übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Kundenbetreuung und koordinieren das Tagesgeschäft im Vertriebsinnendienst.
• Weiterentwicklung & Teamaufbau: Mit zunehmendem Wachstum wirken Sie an der Rekrutierung weiterer Mitarbeitender für Ihren Bereich mit.
• Finance & Administration: Sie koordinieren administrative Abläufe und das Office Management, unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und übernehmen Aufgaben rund um Zahlungsverkehr und kaufmännische Administration.
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen.

Skills

Hands-on mentality

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Standort: Raum Köln / Homeoffice

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Chance: Einen neuen Standort von Beginn an mitgestalten

Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens eine engagierte Persönlichkeit für den Aufbau und die Strukturierung einer neuen Vertriebsorganisation in Deutschland.

Gesucht wird ein kaufmännischer Allrounder (m/w/d) mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, der in der Startphase eine zentrale operative Rolle übernimmt und die Entwicklung effizienter Vertriebs-, Support- und Administrationsstrukturen aktiv mitgestaltet.

Die Position bietet eine attraktive Entwicklungsperspektive: Nach erfolgreicher Etablierung der Strukturen ist der Aufbau eines kleinen Teams für Vertrieb- und Vertriebsinnendienst vorgesehen.

Ihre Aufgaben

• Aufbau & Strukturierung: Sie wirken aktiv am Aufbau der neuen Vertriebsorganisation mit und entwickeln effiziente Support-, Vertriebs- und Office-Prozesse.


• Kundenbetreuung & Vertriebsinnendienst: In der Startphase übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Kundenbetreuung und koordinieren das Tagesgeschäft im Vertriebsinnendienst.


• Weiterentwicklung & Teamaufbau: Mit zunehmendem Wachstum wirken Sie an der Rekrutierung weiterer Mitarbeitender für Ihren Bereich mit.


• Finance & Administration: Sie koordinieren administrative Abläufe und das Office Management, unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und übernehmen Aufgaben rund um Zahlungsverkehr und kaufmännische Administration.


• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen und sorgen für effiziente Abläufe zwischen den verschiedenen Bereichen.

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige Schlüsselposition beim Aufbau einer neuen Organisation in Deutschland.


• Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse von Beginn an aktiv mitzuentwickeln.


• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem Management.


• Eine langfristige Entwicklungsperspektive mit der Möglichkeit, ein eigenes kleines Team aufzubauen und Führungsverantwortung zu übernehmen.


• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Großhandel oder alternativ ein relevantes Studium.


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zu Vertriebsinnendienst, Administration und Finanzen.


• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und fühlen sich in einem dynamischen Aufbauumfeld wohl.


• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und übernehmen gerne Verantwortung.


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld; Französischkenntnisse sind von Vorteil.


• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen.

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