Operations & Sales Support Manager (m/w/d)

Vif-Talent; Köln; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Vif-Talent sucht eine engagierte kaufmännische Allrounder-Person für den Aufbau einer neuen Vertriebsorganisation in Deutschland. Die Stelle bietet Raum für Hands-on-Umsetzung in einer Startphase, mit Verantwortung im Vertriebsinnendienst, Finance und Office-Management.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Schnittstellen und tragen dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten. Eine langfristige Perspektive mit Teamaufbau ist vorgesehen, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Funktion mit Vertriebs-, Administration- und Finanzberührung.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise in Aufbauumfeld.

Responsibilities

• Aufbau und Strukturierung der neuen Vertriebsorganisation.
• Operative Kundenbetreuung und Vertriebsinnendienst koordinieren.
• Weiterentwicklung und Teamaufbau bei Wachstum.
• Finanzen, Administration und Zahlungsverkehr unterstützen.
• Schnittstellenmanagement mit Geschäftsleitung und externen Partnern.

Skills

Hands-on-Mentalität

Eigeninitiative

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Teamaufbau

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Standort: Raum Köln / Homeoffice

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Chance: Einen neuen Standort von Beginn an mitgestalten

Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens eine engagierte Persönlichkeit für den Aufbau und die Strukturierung einer neuen Vertriebsorganisation in Deutschland.

Gesucht wird ein kaufmännischer Allrounder (m/w/d) mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, der in der Startphase eine zentrale operative Rolle übernimmt und die Entwicklung effizienter Vertriebs-, Support- und Administrationsstrukturen aktiv mitgestaltet.

Die Position bietet eine attraktive Entwicklungsperspektive: Nach erfolgreicher Etablierung der Strukturen ist der Aufbau eines kleinen Teams für Vertrieb- und Vertriebsinnendienst vorgesehen.

Ihre Aufgaben

• Aufbau & Strukturierung: Sie wirken aktiv am Aufbau der neuen Vertriebsorganisation mit und entwickeln effiziente Support-, Vertriebs- und Office-Prozesse.
• Kundenbetreuung & Vertriebsinnendienst: In der Startphase übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Kundenbetreuung und koordinieren das Tagesgeschäft im Vertriebsinnendienst.
• Weiterentwicklung & Teamaufbau: Mit zunehmendem Wachstum wirken Sie an der Rekrutierung weiterer Mitarbeitender für Ihren Bereich mit.
• Finance & Administration: Sie koordinieren administrative Abläufe und das Office Management, unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und übernehmen Aufgaben rund um Zahlungsverkehr und kaufmännische Administration.
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen und sorgen für effiziente Abläufe zwischen den verschiedenen Bereichen.

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige Schlüsselposition beim Aufbau einer neuen Organisation in Deutschland.
• Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse von Beginn an aktiv mitzuentwickeln.
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem Management.
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive mit der Möglichkeit, ein eigenes kleines Team aufzubauen und Führungsverantwortung zu übernehmen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Großhandel oder alternativ ein relevantes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zu Vertriebsinnendienst, Administration und Finanzen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und fühlen sich in einem dynamischen Aufbauumfeld wohl.
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und übernehmen gerne Verantwortung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen.

Interesse?

Weitere Informationen zum Unternehmen und zur Position erhalten geeignete Kandidatinnen und Kandidaten im weiteren Verlauf des Auswahlprozesses.