Sales Operations Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Sachsen/Dresden sucht zur Elternzeitvertretung eine qualifizierte Unterstützung im administrativen und vertriebsnahen Umfeld. Die Position ist auf 12 Monate befristet und kann in Vollzeit oder ab 30 Stunden pro Woche in Teilzeit ausgeübt werden.

Sie koordinieren organisatorische Abläufe, unterstützen das Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass interne Prozesse effizient funktionieren.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder vertriebsnahen Umfeld.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebs und der Standortorganisation bei administrativen Themen.
• Koordination logistischer Abläufe und Abstimmung mit externen Partnern.
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Kundenterminen und internen Aktionen.
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge.
• Pflege von Unterlagen, Datenbeständen und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Reklamationen, Gutschriften und vorbereitenden Abrechnungsprozessen.
• Mitarbeit bei Bestandskontrollen und organisatorischen Inventurabläufen.
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Jobbeschreibung

Organisation, Kommunikation und ein guter Überblick über laufende Prozesse gehören zu deinen Stärken? Dann wartet hier eine vielseitige Aufgabe auf dich.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im administrativen und vertriebsnahen Umfeld. In dieser Position koordinierst du organisatorische Abläufe, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass interne Prozesse effizient und reibungslos funktionieren.

Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 12 Monate befristet und kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche ausgeübt werden. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Schnittstellenkontakt, moderner Arbeitsumgebung und flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Vielseitiges Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebs und der Standortorganisation bei administrativen Themen
• Koordination logistischer Abläufe und Abstimmung mit externen Partnern
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Kundenterminen und internen Aktionen
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge
• Pflege von Unterlagen, Datenbeständen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Reklamationen, Gutschriften und vorbereitenden Abrechnungsprozessen
• Mitarbeit bei Bestandskontrollen und organisatorischen Inventurabläufen
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder vertriebsnahen Umfeld
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Rechnungsprozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP- oder CRM-Systemen
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitut\"Great Place to Work®\"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den\"kununuTop Company Award\". UnserService wird mit\"4,6 bei Google*\"und mit\"4,2 bei kununu*\"bewertet.

*Stand 03/25