Operations Koordinator

voestalpine Additive Manufacturing North America; Schmölln; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Automobilindustrie sucht einen Operations Koordinator:in in Schmölln, um den COO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die Rolle erfordert die Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie die Vorbereitung und Organisation von Meetings. Idealerweise hat der Kandidat ein Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft abgeschlossen, erste Erfahrungen im Projektmanagement und spricht verhandlungssicher Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits werden angeboten.

Leistungen

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Kantine

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fach.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder Unternehmensentwicklung.
• Kenntnisse im Change-Management von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des COO bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.
• Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Analytisches Denkvermögen

Verhandlungssicheres Deutsch

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Studium Wirtschaftsingenieur:in oder Betriebswirt:in

Tools

MS Office

SAP

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Overview

voestalpine Automotive Components – Operations Koordinator:in

Job-ID: V000010909 | Einsatzort: Schmölln | Zeitpunkt: ab sofort | Art der Anstellung: Vollzeit

Responsibilities

• Unterstützung des COO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Produktion & Logistik
• Koordination und Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Projekten sowie Sicherstellung termingerechter Umsetzung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Gremiensitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Reportings und Kennzahlen
• Übernahme der Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Partner:innen
• Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Workshops
• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen und Sonderprojekte
• Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und strukturierter Informationsaufbereitung für den Führungskreis
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft und proaktive Entlastung des COO

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium zum:zur Wirtschaftsingenieur:in, Betriebswirt:in mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Prozessoptimierung oder Unternehmensentwicklung – vorzugsweise im Automobilsektor
• Kenntnisse im Change-Management und in Restrukturierungsprozessen von Vorteil
• Erfahrung mit MS Office, SAP und Projektmanagement-Tools
• Analytisches Denkvermögen und hohe Problemlösungskompetenz
• Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Coaching Angebote
• Dienst-Handy
• Dienst-Laptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesunde Ernährung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Job Rad
• Kantine
• Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
• Mitarbeiter:innenevents
• Mitarbeiter:innenprämien
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Mitarbeiter:innenvertretung
• Mitarbeiterbeteiligung
• Parkplatz
• Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
• Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
• Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen
• Sport- und Fitnessangebote