Kaufmännische Sachbearbeitung Export & Außenhandel (m/w/d)

RESTLOS Industrieverwertungen & Service GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Steuerfreier Sachbezug

Mitarbeitervergünstigungen

Treue-Bonus

Teamevents

Kita-Zuschuss

Job summary

RESTLOS Industrieverwertungen & Service GmbH sucht eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter Export & Außenhandel (m/w/d) zur kaufmännischen Betreuung internationaler Geschäfte. Sie verwalten Kundenkonten, prüfen USt-IdNrn und bearbeiten Rechnungen im ERP-System.

Sie bringen Erfahrung im Backoffice oder der Auftragsabwicklung mit, ideal mit internationalen Kontakten. Bereitschaft, sich in Exportthemen wie Dual Use einzuarbeiten, wird gefördert. Deutsch fließend, Englisch verhandlungssicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice oder in der Auftragsabwicklung, ideal mit internationalem Kontakt.
• Bereitschaft, sich in Exportthemen wie Dual-Use einzuarbeiten, Weiterbildungen werden gefördert.

Responsibilities

• Du betreust ausländische Bieter kaufmännisch und verwaltest Kundenkonten und Stammdaten.
• Du prüfst USt-IdNrn und bearbeitest internationale steuerliche Vorgänge.
• Du prüfst Rechnungsänderungen und setzt sie im ERP um.
• Du arbeitest dich in Exportthemen ein und übernimmst perspektivisch eigenständige Abwicklung.
• Du vertrittst im Backoffice bei Urlaub oder Krankheit.

Skills

Auftragsabwicklung

Backoffice

Exportthemen

USt-IdNr Prüfung

Deutsch C2, Englisch

Education

Industriekaufmann/-frau

Außenhandel-Kaufmann/-frau

Tools

ERP-System

Excel

Job description

Deine Aufgaben

Als Online-Auktionshaus bringen wir Industriegüter, Maschinen und Warenbestände zurück in den Kreislauf – für Bieter aus ganz Europa und darüber hinaus. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter Export & Außenhandel (m/w/d) sorgst du dafür, dass bei unseren internationalen Geschäften kaufmännisch und steuerlich alles reibungslos läuft – und wächst Schritt für Schritt in spannende Außenwirtschaftsthemen hinein.

• Du betreust unsere ausländischen Bieter kaufmännisch und verwaltest ihre Kundenkonten und Stammdaten.
• Du prüfst Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) und sorgst dafür, dass internationale steuerliche Sachverhalte korrekt abgewickelt werden.
• Du prüfst Rechnungsänderungen für unsere in- und ausländischen Kunden und setzt sie zuverlässig in unserem ERP-System um.
• Du arbeitest dich nach und nach in internationale Spezialthemen wie Exportkontrolle und Dual-Use-Prüfungen ein und übernimmst in diesem wachsenden Bereich perspektivisch die eigenständige Abwicklung.
• Du vertrittst bei Urlaub oder Krankheit flexibel die Kolleg*innen im kaufmännischen Backoffice.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Außenhandelskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst fundierte Erfahrung im kaufmännischen Backoffice oder in der Auftragsabwicklung mit – idealerweise bereits mit Berührungspunkten zu internationalen Kunden oder Themen wie der USt-IdNr.
• Erste Einblicke in Exportthemen sind ein Plus. Mindestens genauso wichtig ist uns deine Bereitschaft, dich intensiv in Sonderregelungen wie Dual Use einzuarbeiten – Weiterbildungen unterstützen wir gerne.
• Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich und bringst Teamgeist und Flexibilität mit.
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2) und kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch.

Warum wir?

In unserem Team unterstützt du nicht nur unsere tägliche Arbeit, sondern unsere Vision Nachhaltigkeit genau dort zu stärken wo sie wirkt. Wir möchten in den nächsten Jahren zum größten Industrieverwertungsunternehmen in Deutschland werden und sehen für unser Unternehmen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, die wir gerne ausbauen möchten. Dabei möchten wir gemeinsam wachsen und auch dein Wachstum fördern. Du hast die Chance, Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen, schnell Verantwortung zu übernehmen und ein Unternehmen beim Aufbau zu begleiten.

Zusätzlich dazu bieten wir dir natürlich auch noch ein umfangreiches Benefit-Paket, unter anderem mit:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten dir eine zusätzliche (aber freiwillige) private Altersvorsorge mit finanzieller Beteiligung durch das Unternehmen.
• Steuerfreier Sachbezug: Wähle jeden Monat flexibel aus verschiedenen Gutscheinen und profitiere von einem zusätzlichen Netto-Vorteil.
• Mitarbeitervergünstigungen: Erhalte diverse Vergünstigungen u. a. bei Adidas, Apple, SIXT, Sky, Expedia uvm. durch unsere Teilnahme am Corporate Benefits Programm sowie beim Bieten auf unserer Auktionsplattform.
• Treue-Bonus: Erhalte zunehmende Urlaubstage mit zunehmender Unternehmenszugehörigkeit und kleine Gutschein-Goodies bei Geburtstagen oder Jubiläen.
• Teamevents: Freu dich auf regelmäßige, freiwillige Teamevents zum Beispiel im Kletterpark, in der Trampolinhalle, unser jährliches Sommerfest, gemeinsame Projektabschlüsse, unsere Weihnachtsfeier uvm.
• Frisch renoviertes Büro: Wir arbeiten zusammen in klimatisierten, modernen und mit Leben gefüllten Büroräumen mit reichlich pflanzlicher Gesellschaft.
• Verpflegungs-Package: Freu dich auf freies (Sprudel-) Wasser, Softdrinks, 1x pro Woche frisches Gebäck, einen Kaffeevollautomaten und den obligatorischen Obstkorb :-)
• Deutschlandticket: Der ÖPNV ist und bleibt nachhaltig; warum sollten wir deine Bus- und Bahnnutzung dann nicht nachhaltig unterstützen? Bei Bedarf bezuschussen wir gerne dein Deutschlandticket.
• Bezahlte Weiterbildung: Alle drei Monate sprechen wir über deine Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Dabei bezahlen wir dir auch Weiterbildungen nach Absprache, um dich in deinen Zielen zu unterstützen.
• Kita-Zuschuss: Wir unterstützen dich bei der Kinderbetreuung und bezuschussen deine Kita-Kosten steuerfrei gemäß den gesetzlichen Möglichkeiten.