OfficeManager (m/w/d)

Eltec; Düsseldorf; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Moderne IT-Ausstattung

Individuelle Weiterbildung

Job summary

Ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Büroorganisation und -abläufe optimiert. Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Abteilungen und verwalten Lieferantendaten. Der ideale Kandidat hat ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ist proaktiv und kundenorientiert. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle angeboten.

Qualifications

• Erfahrung in kaufmännischen Prozessen.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Software.
• Hohes Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
• Kenntnisse kaufmännischer Prozesse und Abläufe.
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.

Responsibilities

• Organisation der Büroabläufe.
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten.
• Planung von Veranstaltungen und Reisen.
• Arbeitsprozesse im Büro optimieren und dokumentieren.
• Abteilungsübergreifende Kommunikation sicherstellen.
• Logistik für Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen koordninieren.
• Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendaten pflegen und verwalten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Proaktivität

Kundenorientierung

Problemlösungsgeschick

Kundenorientierung

Verhandlungs- & Problemlösungskompeten

Tools

MS Office

Projektmanagement-Software

Datenbankkenntnisse

Job description

Overview

Die Eltec UG sucht zur Unterstützung des Teams einen OfficeManager (m/w/d). Unsere Mitarbeiter bilden ein starkes kollegiales Team, welches überwiegend im Raum Rhein-Ruhr-Gebiet, Niederrhein, Düsseldorf und Köln zum Einsatz kommt. Wir bieten ein modernes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten in spannenden Projekten.
Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Teamgeist und respektvollem Umgang untereinander.

Deine Aufgaben

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
• Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken

Dein Profil

• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Fähigkeiten zur Organisation und zum Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
• Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
• Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
• Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office und von Software für Projektmanagement und Teamwork
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Kunden- und Serviceorientierung

Was dich erwartet

• Ein festes, dynamisches Team, welches in allen Bereiche an einem Strang zieht!
• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Bezahlung.
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Unfallversicherung.
• Moderne und zeitgemäße IT
• Eine systematische Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge, Lob und Kritik!
• Flexible Arbeitszeitmodelle

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