Office Manager / Bürokaufmann (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.) in Düsseldorf

karriere.at; Düsseldorf; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

6 Wochen Urlaub + 4 Tage Betriebsruhe

Campus Lernplattform

Gesundheitsmanagement & Obst

Moderne Büroräume

Parkplätze & ÖPNV-Anbindung

Mitarbeiterrabatte

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

ElectronicPartner sucht eine/n Office Manager/in in Teilzeit (20 Std./Woche) für die Zentrale Dienste in Düsseldorf. Befristet auf 24 Monate, mit Fokus auf Koordination interner Abläufe und externer Dienstleister.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über SAP/MS Office-Kenntnisse. Gern gesehen sind Vertrautheit mit Vertragsrecht, Deutschkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Engagement, Servicegedanke und Teamfähigkeit sind wichtig.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Handwerkern und Reinigungsfirmen.
• Zentraler Ansprechpartner für Mieterinnen, Mieter und Kolleginnen/Kollegen.
• Poststelle inkl. Eingang/Ausgang und Botensendungen.
• Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmaterialien.
• Vertragsmanagement und Ablage übersichtlich organisieren.
• Rechnungsprüfung und Abstimmung mit Dienstleistern.
• Ganzheitliches Fuhrparkmanagement inkl. Rahmen- und Dienstleistungsverträgen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Visio

Job description

Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen unterstützen wir mit rund 500 Mitarbeitenden seit fast 90 Jahren unsere Partner im Elektronikfachhandel und gestalten gemeinsam die Zukunft einer spannenden Branche.

Zur Verstärkung unseres tatkräftigen Teams "Zentrale Dienste" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) - befristet auf 24 Monate.

Darauf kannst Du dich freuen

• 6 Wochen Urlaub plus 4 Tage Betriebsruhe im Jahr
• Persönliche und fachliche (Weiter-)Entwicklung durch unsere digitale Lernplattform "Campus"
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement, u.a. (virtuelle) Sportkurse und frisches Obst
• Moderne Büroräume, einladende Meeting-Zonen und Lounge-Bereiche für angenehmes Arbeiten
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV
• Attraktives und marktgerechtes Gehalt verbunden mit Mitarbeiterrabatten, u.a. Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen

Das erwartet Dich

• Schnittstellenfunktion: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Handwerkern, Reinigungsfirmen und anderen Vertragspartnern
• Zentraler Ansprechpartner: Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für unsere Mieterinnen und Mieter sowie Kolleginnen und Kollegen
• Poststelle: Du bist zuständig für alles rund um Postein- und -ausgang sowie unsere Botensendungen
• Beschaffung Büromaterial: Unsere Kolleginnen und Kollegen wenden sich an dich, wenn sie Arbeitsmaterialien benötigen
• Vertragsmanagement und Ablage: Du koordinierst die Dienstleistungsverträge in deinem Bereich und sorgst für eine übersichtliche Ablage
• Rechnungsbearbeitung: Du prüfst und kontierst die eingehenden Rechnungen für deinen Bereich und hältst Rücksprache mit den Dienstleistern
• Ganzheitliches Fuhrparkmanagement: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Fuhrpark inklusive Rahmen- und Dienstleistungsverträgen für Tank- und Reifenservice etc.

Das bringst Du mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ erste Expertise in ähnlicher Funktion
• Erfahrungen in Vertragsrecht sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office, Visio-Kenntnisse sind ein Plus
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hoher Dienstleistungsgedanke
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Macht nichts. Vielleicht ergänzt gerade du uns trotzdem perfekt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Starte durch mit ElectronicPartner! Sende uns dafür bitte deine Bewerbung mit Angabe deines Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen melde dich bitte bei Anna Rechenbach, unter 0211 / 4156-255.