Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.) in Düsseldorf

ElectronicPartner group; Düsseldorf; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

6 Wochen Urlaub + 4 Tage Betriebsruhe

Campus Lernplattform

Gesundheitsmanagement

Moderne Büroräume

Parkplätze & ÖPNV-Anbindung

Corporate Benefits & Vermögenswirksame

Job summary

ElectronicPartner group sucht zur Verstärkung des Teams der Zentralen Dienste einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) – befristet auf 24 Monate in Düsseldorf. Du koordinierst Schnittstellen mit Dienstleistern, bist zentraler Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter sowie Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die Poststelle sowie Beschaffung von Büromaterial.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertragsmanagement, Ablage, Rechnungsbearbeitung und das ganzheitliche Fuhrparkmanagement.

Qualifications

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ erste Expertise in ähnlicher Funktion.
• Erfahrungen in Vertragsrecht sind von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office; Visio-Kenntnisse sind ein Plus
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hoher Dienstleistungsgedanke
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Schnittstellenfunktion: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Handwerkern, Reinigungsfirmen und anderen Vertragspartnern
• Zentraler Ansprechpartner: Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für unsere Mieterinnen und Mieter sowie Kolleginnen und Kollegen
• Poststelle: Du bist zuständig für alles rund um Postein- und -ausgang sowie unsere Botensendungen
• Beschaffung Büromaterial: Unsere Kolleginnen und Kollegen wenden sich an dich, wenn sie Arbeitsmaterialien benötigen
• Vertragsmanagement und Ablage: Du koordinierst die Dienstleistungsverträge in deinem Bereich und sorgst für eine übersichtliche Ablage
• Rechnungsbearbeitung: Du prüfst und kontierst die eingehenden Rechnungen für deinen Bereich und hältst Rücksprache mit den Dienstleistern
• Ganzheitliches Fuhrparkmanagement: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Fuhrpark inklusive Rahmen- und Dienstleistungsverträgen für Tank- und Reifenservice etc.

Skills

SAP

MS Office

Visio

Kommunikation

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Visio

Job description

Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen unterstützen wir mit rund 500 Mitarbeitenden seit fast 90 Jahren unsere Partner im Elektronikfachhandel und gestalten gemeinsam die Zukunft einer spannenden Branche.

Zur Verstärkung unseres tatkräftigen Teams "Zentrale Dienste" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) - befristet auf 24 Monate.

Darauf kannst Du dich freuen

• 6 Wochen Urlaub plus 4 Tage Betriebsruhe im Jahr
• Persönliche und fachliche (Weiter-)Entwicklung durch unsere digitale Lernplattform "Campus"
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement, u.a. (virtuelle) Sportkurse und frisches Obst
• Moderne Büroräume, einladende Meeting-Zonen und Lounge-Bereiche für angenehmes Arbeiten
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV
• Attraktives und marktgerechtes Gehalt verbunden mit Mitarbeiterrabatten, u.a. Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen

Das erwartet Dich

• Schnittstellenfunktion: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Handwerkern, Reinigungsfirmen und anderen Vertragspartnern
• Zentraler Ansprechpartner: Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für unsere Mieterinnen und Mieter sowie Kolleginnen und Kollegen
• Poststelle: Du bist zuständig für alles rund um Postein- und -ausgang sowie unsere Botensendungen
• Beschaffung Büromaterial: Unsere Kolleginnen und Kollegen wenden sich an dich, wenn sie Arbeitsmaterialien benötigen
• Vertragsmanagement und Ablage: Du koordinierst die Dienstleistungsverträge in deinem Bereich und sorgst für eine übersichtliche Ablage
• Rechnungsbearbeitung: Du prüfst und kontierst die eingehenden Rechnungen für deinen Bereich und hältst Rücksprache mit den Dienstleistern
• Ganzheitliches Fuhrparkmanagement: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Fuhrpark inklusive Rahmen- und Dienstleistungsverträgen für Tank- und Reifenservice etc.

Das bringst Du mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ erste Expertise in ähnlicher Funktion
• Erfahrungen in Vertragsrecht sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office, Visio-Kenntnisse sind ein Plus
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hoher Dienstleistungsgedanke
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Macht nichts. Vielleicht ergänzt gerade du uns trotzdem perfekt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Starte durch mit ElectronicPartner! Sende uns dafür bitte deine Bewerbung mit Angabe deines Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen melde dich bitte bei Anna Rechenbach, unter 0211 / 4156-255.