Officemanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang

Notare Dr. Hepp und Dr. Reul; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenerstattung MVV

Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Notare Dr. Hepp und Dr. Reul in München suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang in Teilzeit.

Sie sind die freundliche Stimme am Telefon, empfangen Mandanten und sorgen für eine angenehme Atmosphäre. Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und unterstützen beim Schriftverkehr sowie bei einfachen Beglaubigungen. Idealweise bringen Sie Erfahrung im Notariat, bei Rechtsanwälten oder im kaufmännischen Bereich mit.

Qualifikationen

• Freundliches und umgängliches Auftreten.
• Sorgfältige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Selbständiges Organisationsvermögen.
• Freude daran, sich auf die spannenden Besonderheiten eines Notariats einzulassen.

Aufgaben

• Telefonischer Empfang und erster Kontakt für Mandanten.
• Empfang von Mandanten und angenehme Atmosphäre schaffen.
• Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung.
• Unterstützung bei der Korrespondenz und Schriftverkehr.
• Vor- und Nachbereitung von Urkunden.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Beschwerdemanagement

Sehr gute Deutschkenntnisse

Telefonische Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie-Erfahrung

Jobbeschreibung

Wir sind ein Notariat im Herzen von München mit teilweise großstädtisch geprägten, sehr vielfältigen Mandanten und intern sehr persönlichen und familiären Strukturen.

Wir suchen ab sofort eine/n OFFICEMANAGER/IN (m/w/d) mit Schwerpunkt EMPFANG in TEILZEIT

Das ist Ihr Job:

• Sie sind (im Team) die freundliche Stimme am Telefon und der erste Kontakt für unsere Mandanten
• Sie empfangen unsere Mandanten und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
• Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Terminen
• Sie unterstützen uns bei der Korrespondenz, sowohl im allgemeinen Schriftverkehr als auch in fachlichen Themen
• Sie bereiten einfache Beglaubigungen vor
• Sie unterstützen das Team in der Vor- und Nachbereitung der Urkunden

Das bringen Sie mit:

Erfahrung im Notariat oder bei Rechtsanwälten oder Steuerberatern wäre ideal, aber auch eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie sind gute Voraussetzungen. Wichtig sind uns:

• Ein freundliches und umgängliches Wesen
• Eine sorgfältige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Selbständiges Organisationsvermögen
• Freude daran, sich auf die spannenden Besonderheiten eines Notariats einzulassen

Wir bieten/ Es erwartet Sie:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
• Eine sinnstiftende und ausgesprochen vielseitige Tätigkeit im Bereich der vorsorgenden - streitvermeidenden - Rechtsberatung
• Ein sehr harmonisches Team mit familiärer Atmosphäre und positiver Stimmung
• Arbeiten mit flachen Hierarchien und offenen Türen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Regelmäßige interne und externe Fortbildungen
• Gemeinsame betriebliche Veranstaltungen
• Attraktive Vergütung mit Erstattung von Fahrtkosten mit ÖVM
• Ein besonders schöner Arbeitsplatz im Herzen von München

Notare Dr. Hepp und Dr. Reul, Maximilianstraße 34, 80539 München, Tel. [phone], [e-mail] .