Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Herz gesucht

Dr. André Görner; Hamburg; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Notare beim Beselerplatz suchen einen freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg. Sie sind die erste Anlaufstelle, begrüßen Mandanten und sorgen dafür, dass sich alle wohlfühlen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme von Telefonaten, Terminkoordination für die Notare, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation. Wir suchen jemanden mit Herz, der Details liebt und unser Team zuverlässig unterstützt.

Qualifikationen

• Freundliche, zugewandte Empfangspersönlichkeit mit Organisationstalent.
• Begrüßung und Betreuung von Mandanten am Empfang gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten sie weiter.
• Sie koordinieren Termine und verwalten Kalender der Notare.
• Sie bearbeiten die Post und übernehmen allgemeine Büroorganisation.
• Sorgfältige Arbeitsweise im sensiblen Notariatsumfeld.

Aufgaben

• Begrüßen, betreuen und bewirten Mandanten.
• Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
• Postein- und Postausgänge bearbeiten.
• Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellung etc.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Telefonkommunikation

Kalenderkoordination

Postbearbeitung

Büroorganisation

Jobbeschreibung

Die Notare beim Beselerplatz suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.

Wir suchen für unser engagiertes Team einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Herz.

Im Notariat dreht sich alles um Vertrauen, Sorgfalt und menschliches Miteinander in sensiblen Angelegenheiten. Wir begleiten Menschen in wichtigen Lebensmomenten und möchten, dass unsere Mandanten sich bei uns wohl fühlen. Damit alles reibungslos gelingt, brauchen wir jemanden, der unseren Empfang zum echten Aushängeschild macht – organisiert, herzlich und mit Liebe zum Detail.

Sie sind die erste Anlaufstelle des Notariats – die sympathische Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht beim Eintreten in unser Notariat.

Ihre Aufgaben umfassen

• die Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten,
• die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe,
• die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Notare,
• die Bearbeitung von Postein- und Postausgängen,
• die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellungen, Organisation von Dienstleistern etc.).

Kurzum: Sie behalten die vielen kleinen Dinge im Blick, die ein Büro am Laufen halten, aber schnell aus dem Blick geraten können. Bei uns sind diese keine Nebensache, sondern verdienen eine eigene, wichtige Rolle, die wir zu schätzen wissen.