Empfangsmitarbeiter/in an Notarstelle (m/w/d)

Notare Dr.Thomas Baumann und Hans-Ulrich Sorge; Würzburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Notare Dr.Thomas Baumann und Hans-Ulrich Sorge suchen eine/n Notarangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung des Teams in Würzburg. Sie beraten, entwerfen Verträge und beurkunden Rechtsgeschäfte und legen den Mensch in den Mittelpunkt der Rechtsverhältnisse.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört der Empfang, die Vorbereitung von Urkunden, die Beantwortung von telefonischen Anfragen und die Planung von Terminen unserer Mandanten.

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten und Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik.
• Offenheit gegenüber der Elektronisierung des Arbeitsumfeldes.
• Bereitschaft zur Arbeit im Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei ist wünschenswert.

Aufgaben

• Den Besucherempfang übernehmen und vorbereitete Urkunden vor dem Termin finalisieren.
• Telefonische Anfragen beantworten bzw. weiterleiten.
• Terminwünsche der Mandanten planen und koordinieren.
• Elektronische Kommunikation mit Beteiligten, Behörden und Gerichten führen.
• Kleinere Urkundsgeschäfte selbständig vorbereiten.

Kenntnisse

Empfangskompetenz

Kommunikation

Terminplanung

Bürokompetenz

Jobbeschreibung

Interesse an einem unbefristeten, krisensicheren, sympathischen, verantwortungsvollen, angesehenen, fair bezahlten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz?

Aufgaben

Als Notare beraten wir, entwerfen Verträge und beurkunden Rechtsgeschäfte. Wir gestalten Rechtsverhältnisse, in deren Mittelpunkt der Mensch steht. Dazu sind wir auf gute und engagierte Mitarbeiter angewiesen. Zur Verstärkung unseres Teams (zwei Notare und sechzehn Mitarbeiter in Voll- und Teilzeitmodellen) suchen wir

eine/n Notarangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Qualifikation

Seien wir ehrlich: Es macht keinen Spaß, am Empfang einer Praxis, einer Kanzlei oder einer Behörde muffig, gar nicht oder mit dem Gefühl, gerade leider ganz besonders ungünstig zu kommen, empfangen zu werden. Das wollen wir bei uns zuverlässig vermeiden und daher suchen wir Sie!

Sie nehmen unsere Besucher entgegen, geben den vorbereiteten Urkunden kurz vor dem Termin den letzten Schliff (Erbitten der Ausweise, Datenkontrolle und -ergänzung,…), beantworten telefonische Anfragen (oder leiten Sie weiter) und planen die Terminwünsche unserer Mananten. Daneben führen Sie (elektronische) Kommunikation mit Beteiligten, Behörden und Gerichten und bereiten kleinere Urkundsgeschäfte selbständig.

Dafür besitzen Sie ein freundliches Auftreten und Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik, stehen der zunehmenden Elektronisierung des Arbeitsumfeldes aufgeschlossen gegenüber und bringen im Optimalfall Berufserfahrung in Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei mit.

Benefits

Wir bieten Ihnen Ihnen einen krisenfesten Arbeitsplatz, einen festen Platz in einem sympathischen und gut funktionierenden, stabil besetzten Team, faire und leistungsgerechte Bezahlung an einem modernen Arbeitsplatz, Fortbildungsangebote, Möglichkeit zur (für Sie kostenfreien) regelmäßigen Gesundheitsvorsorge durch „unseren“ Physiotherapeuten am Arbeitsplatz, Möglichkeit zum E-Bike-Leasing, immer Kaffee, Capuccino & Co (immer), Schokolade (wenn nötig) …

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung. Nur Mut, Sie wären auch nicht der/die erste Quer-, Wieder-, Neu-, (...-) einsteiger/in!