Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Jannina Richter Notariatsverwalterin in Mindelheim; Mindelheim; Vor Ort; EUR 26.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroausstattung

Viel Mandantenkontakt

Attraktive Vergütung

Kollegiales Team

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Notarstelle Mindelheim sucht ab Oktober 2026 eine motivierte Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 20 Stunden, die/der den Erstkontakt mit Mandanten professionell gestaltet.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent sowie Freude am Umgang mit Menschen; zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Postlauf, Terminplanung und Büroorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion.
• Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter am Empfang.
• Telefonzentrale sowie Postlauf organisieren.
• Terminkoordination selbstständig übernehmen und Büroorganisation unterstützen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz-Erfahrung

Kommunikationsstärke

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgrund des Wachstums meiner Notarstelle suche ich zur Verstärkung meines Teams einen motivierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) der als Aushängeschild des Büros den Erstkontakt mit Mandanten ab Oktober 2026 in Voll-/Teilzeit (ab 20 h) professionell unterstützt.

Wenn Sie …

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung besitzen,
• erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Office Management Funktion haben,
• Freude am Umgang mit Menschen haben sowie Kommunikationsstärke mitbringen

… und Lust darauf haben, …

• der erste Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter am Empfang zu sein,
• die Telefonzentrale sowie den Postlauf zu organisieren,
• die Terminkoordination selbstständig zu übernehmen und bei der Büroorganisation zu unterstützen,

Ich biete Ihnen im Gegenzug …

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt,
• eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,
• ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
• und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.

Bewerbungen bitte an:
Notarstelle Mindelheim
z.H. Dr. Tanja Feichtlbauer
Bahnhofstraße 10, 87719 Mindelheim
Telefon [phone] oder
[e-mail]